Receptionist

Milano Design School

Ruolo: Receptionist
Riporta Gerarchicamente a: Student & Academic Services Manager
Sede: Milano

Riepilogo

La risorsa avrà il compito di organizzare e garantire una corretta gestione della Reception della Milano Design School e di fornire supporto alle richieste di studenti e tutor.

Responsabilità principali del ruolo

La risorsa sarà coinvolta nello svolgimento delle seguenti attività:

  • Seguire l’apertura e chiusura della School
  • Dare supporto generale alla segreteria didattica
  • Gestire la presenza degli studenti, docenti e dei visitatori
  • Registrare la presenza degli studenti considerando le lezioni e gli esami pianificati
  • Controllare la regolare entrata e uscita degli studenti dalla School
  • Accoglienza degli studenti (fornire a loro informazioni generali e supporto)
  • Gestire lo smistamento delle chiamate per lo staff, registrare i messaggi telefonici e trasferirli all’area di competenza
  • Fornire supporto generale per: spedizioni, documenti, traduzioni interne richieste
  • Gestire e-mail ed il processo di spedizione con i corrieri nazionali e internazionali
  • Organizzare le trasferte nazionali e internazionali dello staff (voli, hotel etc..)

Formazione e competenze:

  • Laurea in discipline linguistiche e/o umanistiche
  • Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni
  • Ottima conoscenza della lingua inglese. Gradita la conoscenza di una seconda lingua
  • Attenzione ai dettagli, rispetto dei processi e delle procedure, capacità di problem solving
  • Capacità personali: eccellenti doti comunicative, capacità di lavorare in team

I candidati sono pregati di inviare il loro CV, con oggetto REF. 21 Receptionist direttamente al seguente indirizzo: workwithus.milano@istitutomarangoni.com

Ricerca rivolta a candidati di ambo i sessi (L. 903/77), si prega di includere l’autorizzazione all’utilizzo dei dati sensibili secondo le vigenti normative in materia di privacy (art. 13, D.Lgs. 196/03).

 


Privacy

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