Internship: Academic Support

Internship: Academic Support
Tutor: Group Head of Academic Support
Sede: Milano HQ

Offerta di Internship

Lo stagista affiancherà il Tutor nella gestione delle attività di Supporto e di Sviluppo Accademico a tutte le Scuole e Training Centre di Istituto Marangoni nel mondo e nell’ambito di progetti speciali relativamente ai processi accademici.

In particolare, affiancherà il Group Head of Academic Support con le seguenti attività:

  • Supporto nella gestione organizzativa di riunioni locali e internazionali, nel coordinamento delle agende, nella creazione delle presentazioni in PowerPoint, nella redazione di “report meeting”, nell’archiviazione (cartacea e digitale) della relativa documentazione.
  • Raccolta di documentazione finalizzata alla gestione e revisione dei contenuti accademici e supporto alla revisione/aggiornamento degli stessi.
  • Supporto nella creazione delle linee guida e di documentazione attinente all’organizzazione e gestione dei corsi accademici.
  • Inserimento di dati relativi alle attività didattiche nei i principali sistemi informativi in uso (es. sistema gestione orari, sistema gestione piani di studio e carriere studenti).
  • Supporto nella fase “test” dei sistemi/portali informatici di istituto Marangoni preposti alla gestione delle attività accademiche.
  • Raccolta di candidature per l’ottenimento delle agevolazione all’iscrizione (borse di studio) e supporto nella creazione della reportistica richiesta dalla commissione accademica.
  • Supporto nell’organizzazione e nella gestione delle informazioni relative ai progetti di mobilità docenti (eventi promozionali, congressuali, di insegnamento…).
  • Supporto nella revisione linguistica di testi procedurali, informativi e/o accademici (lingua inglese) e nella realizzazione grafica di format atti alla loro divulgazione.

Apprendimento

L’esperienza consentirà allo stagista di acquisire una buona conoscenza delle attività necessarie per la pianificazione, gestione ed erogazione di corsi di formazione e di attività correlate alle esigenze Accademiche. Acquisirà le conoscenze relative a software e piattaforme web atte alle gestioni sopra indicate.

Educazione e competenza

  • Madrelingua Inglese.
  • Ottimo Italiano (parlato e scritto).
  • Laurea Universitaria preferibilmente con orientamento gestionale/progettuale.
  • Conoscenza del pacchetto office (excel, powerpoint; word – obbligatorio) e Adobe (opzionale)
  • Buona predisposizione per gli strumenti informatici.
  • Sensibilità nella comunicazione scritta e buona capacità di scrittura in generale.
  • Spiccata dote di precisione e problem solving.
  • Abilità organizzative e approccio proattivo.

I candidati sono pregati di inviare il loro CV, con oggetto REF. 94: internship Academic Support direttamente al seguente indirizzo: workwithus.headquarters@istitutomarangoni.com

Ricerca rivolta a candidati di ambo i sessi (L. 903/77), si prega di includere l’autorizzazione all’utilizzo dei dati sensibili secondo le vigenti normative in materia di privacy (art. 13, D.Lgs. 196/03).

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