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Informativa Applicant Paris

Información conforme al art. 13 del Reglamento de la UE 679/16 (RGPD)

1) Motivo por el que recibe esta comunicación

Istituto Marangoni France SAS, en calidad de responsable del tratamiento de datos, desea informarle sobre qué datos recopila y de qué manera, con el fin de garantizar el respeto de sus derechos y libertades fundamentales, con especial referencia a la confidencialidad y seguridad con la que se tratan los datos.

2) Datos personales que recopilamos

Istituto Marangoni France SAS recopila y almacena sus datos: l Información personal y de identificación (como nombre, apellidos, dirección particular, dirección de correo electrónico, cursos de interés, nacionalidad, género, lugar y fecha de nacimiento, número de teléfono, copia del documento de identidad). l Cuenta bancaria personal y/o cuenta bancaria de la persona que realiza el pago. l Trayectoria educativa/currículum vitae. Los datos se recopilan en el momento de la inscripción o posteriormente, a través de los siguientes canales: a) Completar el formulario en línea. b) Formularios recopilados durante la acreditación en la Jornada abierta del Istituto Marangoni. c) Otros eventos organizados en nuestro campus u otros lugares. Podemos solicitar a las redes sociales que envíen información sobre nuestros cursos en función de los perfiles de sus usuarios y de acuerdo con su política de tratamiento de datos, pero no se nos informa de su nombre.

3) Para qué utilizamos sus datos personales

Istituto Marangoni France SAS utiliza sus datos con fines específicos: a) Permitirle inscribirse en el curso de su elección, así como para la prestación de servicios relacionados. b) Acreditarle para los eventos relacionados con su plan de formación. c) Responder a sus solicitudes de información. En lo que respecta a los fines de 3 a), b) y c), el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte (Art. 6(1)(b) RGPD). d) Ejercicio de los derechos del responsable del tratamiento. Para los fines de d), el tratamiento es necesario para satisfacer un interés legítimo (Art. 6 párr. 1, letra f) del RGPD). e) Ponerse en contacto con usted y enviarle información sobre nuestros cursos por correo electrónico o por teléfono, en respuesta a sus solicitudes. f) Enviarle información y actualizaciones sobre el Istituto Marangoni y su afiliación a través de Whatsapp. g) Con fines de elaboración de perfiles. Para los fines de e), f) y g), la base legal del tratamiento es su consentimiento (Art. 6(1)(a) RGPD).

4) Período de conservación de sus datos personales

Para los fines mencionados en el punto 3 (a), (b) anterior, conservamos sus datos personales mientras dure la relación contractual establecida y más allá del período de prescripción de seis años a partir de la terminación de la relación, con el fin de cumplir con las obligaciones legales, así como por motivos de protección jurídica.

Para los fines mencionados en el punto 3 (c) y (d), el Istituto Marangoni conservará sus datos durante un período no superior a 12 meses después de la recopilación.

Para los fines mencionados en el punto 3 (e), (f), (g), conservamos sus datos durante un período de hasta 3 años, sin perjuicio de su derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

Cuando se especifique un límite de tiempo, una vez transcurrido este, los datos serán destruidos o anonimizados.

Tenga en cuenta: En caso de litigio, si fuera necesario establecer, ejercer o defender los derechos del responsable del tratamiento, el período de conservación de los datos recopilados, para los fines anteriormente mencionados, podría prolongarse debido a la necesidad de preparar los elementos de defensa dentro de ese plazo. En este caso, los datos solo se conservarán hasta la conclusión del litigio.

5) Seguridad de sus datos personales

El tratamiento de sus datos se llevará a cabo por medios adecuados para garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. El tratamiento se lleva a cabo mediante sistemas de información y/o sistemas automatizados e incluirá todas las operaciones o el conjunto de operaciones previstas en el artículo 4 del RGPD y necesarias para el tratamiento en cuestión, incluida la comunicación a las personas encargadas del tratamiento. Los datos en cuestión no serán objeto de difusión; por el contrario, serán o podrán ser comunicados a entidades públicas o privadas que operen en el marco de los fines antes descritos.

6) Quién puede acceder a sus datos personales

Solo las personas autorizadas en el marco de las tareas asignadas por Istituto Marangoni France SAS, incluidas aquellas ubicadas fuera de la Unión Europea, pueden acceder a sus datos. Istituto Marangoni France SAS forma parte de Galileo Global Education France. Los empleados de Galileo Global Education, así como los empleados de NABA (Nuova Accademia Belle Arti) y Domus Academy, pertenecientes al mismo grupo Galileo Global Education, también pueden tener acceso a algunos de sus datos. Los datos personales no serán divulgados en ningún caso; también podrán ser comunicados y tratados por terceros debidamente designados como subcontratistas, tales como colaboradores externos y empresas que prestan servicios específicos.

Los datos personales también pueden ser accesibles o comunicados a terceros cuyo derecho a acceder a sus datos personales esté reconocido por disposiciones legales, secundarias o reglamentos de la Unión Europea.

7) Dónde se guardan sus datos personales

Sus datos personales serán administrados y almacenados en servidores ubicados en el Espacio Económico Europeo (EEE) y pertenecientes al responsable del tratamiento y/o a empresas terceras designadas y debidamente identificadas como subcontratistas. Sus datos también pueden ser tratados por otras empresas pertenecientes al grupo Istituto Marangoni, ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), adoptando las medidas de seguridad adecuadas para garantizar un nivel de protección adecuado. Además, algunas empresas terceras designadas como subcontratistas pueden transferir sus datos personales a servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En este caso, se hará de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, mediante el uso de las garantías adecuadas para asegurar la protección. Para obtener más información sobre estas garantías, póngase en contacto con el responsable del tratamiento.

8) ¿Es obligatorio dar su consentimiento para suministrar sus datos?

El suministro de sus datos en los puntos 3 (a), (b), (c) y (d) es necesario para celebrar y ejecutar el contrato. En cuanto a los puntos 3 (e), (f) y (g), es opcional; si no da su consentimiento, no podrá recibir información sobre nuestras iniciativas, eventos y cursos que activemos.

9) ¿Cuáles son sus derechos en relación con el RGPD?

De conformidad con las disposiciones del RGPD, Istituto Marangoni France SAS garantiza los siguientes derechos:

  • Derecho a retirar el consentimiento [Art. 7(3) del Reglamento de la UE] (derecho a retirar el consentimiento otorgado. Nota: El retiro del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada).
  • Derecho de acceso del titular de los datos [Art. 15 del Reglamento de la UE] (derecho a obtener confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernan y su copia de forma inteligible).
  • Derecho de rectificación [Art. 16 del Reglamento de la UE] (derecho a rectificar los datos personales incorrectos que le conciernen).
  • Derecho de eliminación (“derecho al olvido”) [Art. 17 del Reglamento de la UE] (derecho a la eliminación de sus propios datos. Nota: Si los datos ya se han divulgado, es decir, puestos a disposición de un número indeterminado de destinatarios, por ejemplo, mediante su publicación en el sitio web de Istituto Marangoni France SAS, es posible que Istituto Marangoni France SAS no pueda eliminarlos o destruirlos; por lo tanto, si no es posible proceder a la eliminación de los datos en virtud de lo anteriormente indicado, Istituto Marangoni France SAS le informará de los motivos por los que no es posible hacerlo en este caso y seguirá adelante con el derecho al olvido).
  • Derecho a la limitación del tratamiento [Art. 18 del Reglamento de la UE] (derecho a obtener la limitación del tratamiento, por ejemplo, si se impugna la exactitud de los datos o en caso de tratamiento ilegal).
  • Derecho a la portabilidad de los datos [Art. 20 del Reglamento de la UE] (derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, los datos personales que le conciernen suministrados a Istituto Marangoni France SAS y derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin obstáculos por parte de Istituto Marangoni France SAS si el tratamiento se realiza sobre la base del consentimiento y se realiza por medios automatizados).
  • Derecho de oposición [Art. 21 del Reglamento de la UE] (derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales).
  • Derecho a no ser objeto de una decisión automatizada [Art. 22 del Reglamento de la UE] (derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado).

Los derechos mencionados pueden ejercerse por escrito al enviar un correo electrónico a dpo@istitutomarangoni.com. En cualquier momento puede comunicarse con la misma persona de contacto para obtener más información sobre el tratamiento de datos personales. También cabe señalar que el ejercicio de sus derechos no debe afectar ni infringir los derechos y libertades de terceros.

Istituto Marangoni France SAS se compromete a responder a las solicitudes en el plazo de un mes, salvo en el caso de solicitudes especialmente complejas, para las que podrá tardar hasta 3 meses. En cualquier caso, Istituto Marangoni France SAS explicará el motivo de la espera en el plazo de un mes a partir de la solicitud.

El resultado de la solicitud se proporcionará por escrito (a petición de la parte interesada) o en formato electrónico (y, en este caso, de forma gratuita). Istituto Marangoni France SAS precisa que se podrá solicitar una contribución a la parte interesada si sus solicitudes son manifiestamente infundadas, excesivas o repetitivas: a este respecto, Istituto Marangoni France SAS hará un seguimiento de las solicitudes.

Istituto Marangoni France SAS, de conformidad con el artículo 19 del Reglamento de la UE, se compromete a informar a los destinatarios a quienes se hayan comunicado los datos personales del interesado de cualquier rectificación, cancelación o limitación del tratamiento solicitada por el interesado, siempre que sea posible.

10) Derecho a presentar una queja (Art. 77 del Reglamento de la UE)

Si considera que sus derechos se han visto comprometidos o vulnerados, o que el tratamiento de sus datos es contrario a la ley aplicable, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos, de acuerdo con el procedimiento especificado por la Autoridad en la siguiente dirección de Internet: https://www.cnil.fr/fr/agir/saisir-la-cnil.

11) Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de datos es: Istituto Marangoni France SAS - 48 Rue de Miromesnil, 75008 París, Francia. Correo electrónico: privacy@istitutomarangoni.com El delegado de protección de datos puede ser contactado a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@istitutomarangoni.com.

12) Actualización de esta política

Esta política está sujeta a cambios. Cualquier cambio importante se le comunicará por correo electrónico o a través de nuestro sitio web.