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Información de conformidad con el artículo 13 del Reglamento de la UE 679/16 (RGPD)

1) Por qué recibe esta comunicación

Istituto Marangoni Limited as the Data Controller, wants to inform you about what data it collects and how, so as to ensure that your fundamental rights and freedoms are respected, with particular reference to the confidentiality and security with which the data are processed.

2) Qué datos personales recopilamos

Istituto Marangoni Limited recopila y conserva sus datos:

-        Información personal e identificativa (como nombre, apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, cursos de interés, nacionalidad, sexo, lugar y fecha de nacimiento, número de teléfono, copia del documento de identidad).

-        Categorías especiales de datos personales, como origen étnico, creencias religiosas, orientación sexual.

-        Cuenta bancaria propia y/o la cuenta bancaria de la persona que realiza el pago.

-        Formación académica/curriculum vitae.

Podemos solicitar a las redes sociales que envíen información sobre nuestros cursos a partir de los perfiles de sus usuarios y de acuerdo con su política de tratamiento de datos, pero no conoceremos su nombre.

3) Para qué fines utilizamos sus datos personales.

Istituto Marangoni Limited utiliza sus datos para los siguientes fines:

  1. Para permitirle inscribirse en el curso de su elección, así como para la prestación de servicios relacionados.
  2. Acreditarlo para eventos relacionados con su plan de capacitación.
  3. Responder a sus solicitudes de información.

En relación con los fines enunciados en el punto 3 a), b) y c), el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato del que usted es una

parte (artículo 6 (1) (b) del RGPD).

  1. Ejercicio de los derechos del Responsable del Tratamiento de Datos.

En relación con los fines contemplados en el punto d), el tratamiento es necesario para satisfacer intereses legítimos (artículo 6, 1, let. (f) del

RGPD).

  1. Para responder a las solicitudes recibidas de la Agencia de Estadísticas de Educación Superior (HESA, por sus siglas en inglés) con el fin de permitirle realizar un análisis de los datos sobre la educación superior (ES) en el Reino Unido.

En relación con los fines contemplados en la letra e), sus datos personales se utilizarán para cumplir una obligación legal de conformidad con el artículo 6 (1), c). El tratamiento de las categorías especiales de datos personales es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos específicos del responsable del tratamiento de datos o del interesado en el ámbito del derecho laboral y la seguridad social y la protección social (art. 9(2), let (b) del RGPD).

  1. Para comunicarnos con usted y enviarle información sobre nuestros cursos por correo electrónico o por teléfono en respuesta a sus solicitudes.
  2. Enviarle información y actualizaciones sobre Istituto Marangoni y su membresía a través de Whatsapp.
  3. Para fines de elaboración de perfiles.

En relación con los fines indicados en (f), (g) y (h), la base legal para el tratamiento es su consentimiento (art. 6(1)(a) del RGPD).

4) Cuánto tiempo conservamos sus datos personales

Para los fines mencionados en el punto 3 (a), (b) y (e), conservamos sus datos personales durante la vigencia de la relación contractual

establecida y más allá del plazo de prescripción de seis años desde la finalización de la relación, con el fin de cumplir con las obligaciones legales y

con fines de protección judicial.

Para los fines mencionados en los puntos (c) y (d), conservamos sus datos durante un período no superior a 12 meses a partir de la recopilación.

Para los fines indicados en los puntos 3 (f), (g) y (h), conservamos sus datos durante un máximo de 3 años, sin perjuicio de su derecho a retirar su

consentimiento en cualquier momento.

En el caso de que el proceso de registro, por cualquier motivo, no se complete, Istituto Marangoni conservará sus datos durante un

período no superior a 12 meses después de la recopilación.

Cuando se establezca un plazo, una vez transcurrido este, los datos se destruirán o anonimizarán.

Nota: En caso de litigio, si fuera necesario determinar, ejercer o defender los derechos del Responsable del Tratamiento de Datos, el período de retención de los datos recolectados, para los fines antes mencionados, podría prolongarse debido a la posibilidad de que sea necesario preparar elementos de defensa dentro de dicho plazo. En este caso, los datos solo se conservarán hasta la conclusión del litigio.

5) La seguridad de sus datos personales

El tratamiento de sus datos se realizará por medios adecuados para garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. El tratamiento se realiza mediante sistemas informáticos y/o sistemas automáticos e incluirá todas las operaciones o conjuntos de operaciones previstas en el artículo 4 del RGPD y necesarias para el tratamiento en cuestión, incluida la comunicación a los responsables del tratamiento. Los datos en cuestión no serán objeto de difusión, sino que serán o podrán ser comunicados a entidades públicas o privadas que operen en el ámbito de los fines descritos anteriormente.

6) Quién puede acceder a sus datos personales

Solo las personas autorizadas en el ámbito de las tareas asignadas por Istituto Marangoni Limited, incluidas las ubicadas fuera de la Unión Europea, pueden acceder a sus datos.

Istituto Marangoni Limited forma parte de Galileo Global Education Italia. Los empleados de Galileo Global Education, así como los empleados de NABA (Nuova Accademia Limited) y Domus Academy, pertenecientes al mismo Grupo Galileo Global Education, también pueden tener acceso a algunos de sus datos.

Los datos personales no se divulgarán de ninguna manera, también pueden ser comunicados y tratados por terceros debidamente designados como Encargado del Tratamiento de Datos, como colaboradores externos y empresas que brindan servicios instrumentales específicos.

Los datos personales también pueden ser accesibles o comunicados a terceros cuyo derecho a acceder a sus datos personales esté reconocido por disposiciones legales o regulaciones secundarias o de la UE.

7)Dónde se almacenan sus datos personales

Sus datos personales se administrarán y almacenarán en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) y pertenecientes al Responsable del Tratamiento de Datos y/o a empresas terceras designadas y debidamente identificadas como Encargados del Tratamiento de Datos.

Sus datos también podrán ser tratados por otras empresas que pertenecen al grupo Istituto Marangoni, ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), que adoptarán las medidas de seguridad adecuadas para garantizar un nivel de protección adecuado.

Además, algunas empresas externas designadas como Encargados del Tratamiento de Datos pueden transferir sus datos personales a servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En tal caso, esto se hará de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, utilizando las garantías adecuadas para garantizar la protección. Se puede obtener más información sobre estas garantías del Responsable del Tratamiento de Datos.

8) ¿Es obligatorio dar su consentimiento para proporcionar sus datos?

Proporcionar los datos que se indican en el punto 3 (a), (b), (c), (d) y (e) es necesario para celebrar y ejecutar el contrato. Para los fines indicados en el punto 3 (f), (g) y (h), es opcional. Si no da su consentimiento, no podrá conocer nuestras iniciativas, eventos y cursos que activaremos.

9) ¿Cuáles son sus derechos en relación con el RGPD?

De acuerdo con las disposiciones del RGPD, Istituto Marangoni Limited garantiza los siguientes derechos:

  • Derecho a retirar el consentimiento [artículo 7(3) del Reglamento de la UE] (Derecho a retirar el consentimiento otorgado. Nota: La revocación del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento de los datos basado en el consentimiento antes de la revocación).
  • Derecho de acceso del interesado [art. 15 del Reglamento de la UE] (derecho a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernan y su copia en forma inteligible).
  • Derecho de rectificación [art. 16 del Reglamento de la UE] (derecho a la rectificación de datos personales inexactos que le conciernen).
  • Derecho de supresión (“derecho al olvido”) [art. 17 del Reglamento de la UE] (derecho a la supresión de los datos propios. Nota: Si los datos ya se divulgaron, es decir, se pusieron a disposición de un número indeterminado de destinatarios, por ejemplo, mediante la publicación en el sitio web de Istituto Marangoni Limited, es posible que Istituto Marangoni Limited no pueda eliminarlos o destruirlos. Por lo tanto, en caso de que sea imposible proceder a la eliminación de los datos en virtud de lo que se acaba de indicar, Istituto Marangoni Limited le informará las razones por las que le resulta imposible hacerlo en el presente caso y ejercerá el derecho al olvido).
  • Derecho a la limitación del tratamiento [art. 18 del Reglamento de la UE] (derecho a obtener la limitación del tratamiento, por ejemplo, si se impugna la exactitud de los datos o en caso de tratamiento ilícito).
  • Derecho a la portabilidad de los datos [art. 20 del Reglamento de la UE] (derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, los datos personales que le conciernen facilitados al Istituto Marangoni Limited y derecho a transmitirlos a otro Responsable del Tratamiento de Datos sin que Istituto Marangoni Limited lo impida, si el tratamiento se basa en el consentimiento y se realiza por medios automatizados).
  • Derecho de oposición [art. 21 del Reglamento de la UE] (derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales).
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas [art. 22 del Reglamento de la UE] (derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado).

Los derechos anteriores pueden ejercerse por escrito enviando un correo electrónico a dpo@istitutomarangoni.com Se puede solicitar a la misma persona de contacto en cualquier momento más información sobre el procesamiento de datos personales. También debe tenerse en cuenta que el ejercicio de los derechos propios no debe perjudicar o infringir los derechos y libertades de los demás.

Istituto Marangoni Limited se compromete a responder las solicitudes en un plazo de un mes, salvo en el caso de solicitudes particularmente complejas, para las que podrá tardar hasta 3 meses. En cualquier caso, Istituto Marangoni Limited explicará el motivo de la espera dentro del plazo de un mes a partir de la solicitud.

El resultado de la solicitud se proporcionará por escrito (a pedido del interesado) o en formato electrónico (y, en este caso, de forma gratuita). Istituto Marangoni Limited especifica que se podrá solicitar una posible contribución al interesado si sus solicitudes son manifiestamente infundadas, excesivas o repetitivas: en este sentido, Istituto Marangoni Limited hará un seguimiento de las solicitudes.

Istituto Marangoni Limited, en cumplimiento del artículo 19 del Reglamento de la UE, se compromete a informar a los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales del interesado de cualquier rectificación, cancelación o limitación del tratamiento solicitada por el interesado, cuando sea posible.

10) Derecho a presentar una queja (art. 77 del Reglamento de la UE)

Si considera que sus derechos se vieron comprometidos o infringidos, o que el tratamiento de sus datos es contrario a la ley vigente, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos de la manera especificada por la Autoridad en la siguiente dirección de Internet: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

11) Responsable del Tratamiento de Datos

El Responsable del Tratamiento de Datos es: Istituto Marangoni Limited - 30 Fashion Street, Londres, Reino Unido, E1 6PX.

Correo electrónico: privacy@istitutomarangoni.com

Se puede contactar al Oficial de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@istitutomarangoni.com

12) Actualización de esta política

Esta política está sujeta a cambios. Cualquier cambio sustancial se le comunicará por correo electrónico o a través de nuestro sitio web.