Informativa Applicant London

Das Istituto Marangoni Limited möchte Sie als Verantwortlicher darüber informieren, welche Daten es sammelt und in welcher Form, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten respektiert werden, insbesondere in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung.

Das Istituto Marangoni Limited erhebt und speichert Ihre folgenden Daten:

-        Persönliche und identifizierende Informationen (wie Name, Nachname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Interessengebiete, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Geburtsort und -datum, Telefonnummer, Kopie des Ausweisdokuments);

-        Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie ethnische Zugehörigkeit, religiöse Überzeugung, sexuelle Orientierung;

-        Informationen zum eigenen Bankkonto und/oder zum Bankkonto der Person, die die Zahlung vornimmt;

-        Bildungsweg/Lebenslauf;

Wir können soziale Kanäle auffordern, Informationen über unsere Kurse auf der Grundlage der Profile ihrer Nutzer und in Übereinstimmung mit ihrer Datenverarbeitungsrichtlinie zu senden, aber wir bringen diese nicht mit Ihrem Namen in Verbindung.

Das Istituto Marangoni Limited verwendet Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

a) Um Ihnen die Einschreibung in den Kurs Ihrer Wahl zu ermöglichen sowie für die Erbringung damit verbundener Dienstleistungen.

b) Zur Akkreditierung für Veranstaltungen im Zusammenhang mit Ihrem Schulungsplan.

c) Um auf Ihre Informationsanfragen zu antworten.

In Bezug auf die Zwecke unter 3 a) b) und c) ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, an dem Sie

beteiligt sind (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).

d) Zur Ausübung der Rechte des Verantwortlichen.

In Bezug auf den Zweck unter d) ist die Verarbeitung zur Verfolgung eines berechtigten Interesses erforderlich (Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f) der DSGVO).

e) Zur Beantwortung von Anfragen der HESA (Higher Education Statistics Agency), um eine Analyse der Daten zur Hochschulbildung (HE) im Vereinigten Königreich zu ermöglichen.

Zu dem Zweck unter e) werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) verwendet. Die Verarbeitung der besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Verpflichtungen zu erfüllen und die besonderen Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeitsrechts und der sozialen Sicherheit sowie des sozialen Schutzes auszuüben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. b der DSGVO).

f) Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und Übermittlung von Informationen über unsere Kurse per E-Mail oder Telefon nach Ihren Anfragen.

g) Zur Übermittlung von Informationen und Updates über das Istituto Marangoni und Ihre Mitgliedschaft per WhatsApp an Sie.

h) Für Profiling-Zwecke.

In Bezug auf die Zwecke in (f), (g) (h) ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).

Für die unter 3 (a), (b) und (e) genannten Zwecke speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des bestehenden Vertragsverhältnisses

und über die sechsjährige Verjährungsfrist ab Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, sowie

für Zwecke des Rechtsschutzes.

Für die unter (c) und (d) genannten Zwecke speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten ab der Erhebung.

Für die Zwecke von 3 (f), (g) und (h) speichern wir Ihre Daten bis zu 3 Jahre, unbeschadet Ihres Rechts, Ihre

Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Für den Fall, dass der Registrierungsprozess, aus welchem Grund auch immer, nicht abgeschlossen wird, speichert das Istituto Marangoni Ihre Daten für einen

Zeitraum von höchstens 12 Monaten nach der Erhebung.

Ist eine Frist vorgesehen, werden die Daten nach Ablauf der Frist vernichtet oder anonymisiert.

Hinweis: Im Falle eines Rechtsstreits kann die Aufbewahrungsfrist der zu den oben genannten Zwecken gesammelten Daten verlängert werden, wenn es notwendig ist, die Rechte des Verantwortlichen festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen, da es notwendig sein kann, während dieser Frist Unterlagen zur Verteidigung zusammenzustellen. In diesem Fall werden die Daten nur bis zum Abschluss des Rechtsstreits gespeichert.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt mit Mitteln, die geeignet sind, ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt mit Informationssystemen und/oder automatisierten Systemen und umfasst alle in Artikel 4 der DSGVO vorgesehenen und für die entsprechende Verarbeitung erforderlichen Vorgänge oder Vorgangsreihen, einschließlich der Kommunikation mit den Personen, die mit der Verarbeitung beauftragt wurden. Die entsprechenden Daten werden nicht verbreitet, sondern an öffentliche oder private Einrichtungen weitergegeben, die im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke tätig sind.

Nur befugte Personen im Rahmen der vom Istituto Marangoni Limited zugewiesenen Aufgaben, einschließlich derjenigen, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, können auf Ihre Daten zugreifen.

Das Istituto Marangoni Limited ist Teil von Galileo Global Education Italia. Mitarbeitende von Galileo Global Education sowie Mitarbeitende von NABA (Nuova Accademia Limited) und Domus Academy, die zur gleichen Galileo Global Education Group gehören, können ebenfalls Zugang zu einigen Ihrer Daten haben.

Personenbezogene Daten werden in keiner Weise weitergegeben, sie können jedoch an ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter benannte Dritte, wie externe Mitarbeitende und Unternehmen, die bestimmte instrumentelle Dienstleistungen erbringen, weitergegeben und von diesen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten können auch für Parteien zugänglich sein oder an diese weitergegeben werden, deren Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten durch gesetzliche Bestimmungen oder sekundäre oder EU-Vorschriften anerkannt ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verwaltet und gespeichert, die dem Verantwortlichen und/oder Dritten, die als Auftragsverarbeiter benannt und ordnungsgemäß identifiziert wurden, gehören.

Ihre Daten können auch von den anderen Unternehmen der Istituto-Marangoni-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, wobei geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Darüber hinaus können einige als Auftragsverarbeiter beauftragte Drittunternehmen Ihre personenbezogenen Daten an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. In diesem Fall erfolgt dies in Übereinstimmung mit Artikel 44 ff. der DSGVO, wobei geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz getroffen werden. Weitere Informationen zu diesen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie vom Verantwortlichen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten gemäß Punkt 3 (a), (b), (c), (d) und (e) ist für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Für die Zwecke von Punkt 3 (f), (g) und (h) ist es optional. Wenn Sie nicht zustimmen, können Sie nicht über unsere Initiativen, Veranstaltungen, Kurse, die wir bewerben, informiert werden.

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO garantiert Istituto Marangoni Limited die folgenden Rechte:

• Recht auf Widerruf der Einwilligung [Art. 7 Abs. 3 der EU-Verordnung] (Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung. Hinweis: Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf).
• Auskunftsrecht der betroffenen Person [Art. 15 der EU-Verordnung] (Recht auf Bestätigung des Bestehens oder Nichtbestehens personenbezogener Daten über die betroffene Person sowie auf deren Mitteilung in verständlicher Form).
• Recht auf Berichtigung [Art. 16 der EU-Verordnung] (Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über die betroffene Person).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) [Art. 17 der EU-Verordnung] (Recht auf Löschung der eigenen Daten. Hinweis: Wenn die Daten bereits verbreitet wurden, d. h. einer unbestimmten Anzahl von Empfängern zur Verfügung gestellt wurden – zum Beispiel durch Veröffentlichung auf der Website des Istituto Marangoni Limited –, kann es für das Istituto Marangoni Limited unmöglich sein, sie zu löschen/zu vernichten. Sollte es daher unmöglich sein, die Daten aufgrund der oben genannten Gründe zu löschen, wird das Istituto Marangoni Limited Sie über die Gründe informieren, warum es sich im vorliegenden Fall als unmöglich erweist, und wird das Recht auf Vergessenwerden geltend machen).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung [Art. 18 der EU-Verordnung] (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist).
• Recht auf Datenübertragbarkeit [Art. 20 der EU-Verordnung] (Recht, personenbezogene Daten, die dem Istituto Marangoni Limited zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert vom Istituto Marangoni Limited an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt und automatisiert durchgeführt wird);
• Recht auf Widerspruch [Art. 21 der EU-Verordnung] (Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten);
• Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden [Art. 22 der EU-Verordnung] (Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden).

Die oben genannten Rechte können schriftlich per E-Mail an dpo@istitutomarangoni.com ausgeübt werden. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit unter den gleichen Kontaktdaten angefordert werden. Zu beachten ist auch, dass die Ausübung der eigenen Rechte die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen und/oder verletzen darf.

Das Istituto Marangoni Limited verpflichtet sich, Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten, außer bei besonders komplexen Anfragen, die bis zu 3 Monate in Anspruch nehmen können. In jedem Fall wird das Istituto Marangoni Limited den Grund für die Verzögerung innerhalb eines Monats nach der Anfrage erläutern.

Das Ergebnis der Anfrage wird schriftlich (auf Wunsch der betroffenen Person) oder elektronisch (in diesem Fall kostenlos) mitgeteilt. Das Istituto Marangoni Limited weist darauf hin, dass die betroffene Person aufgefordert werden kann, einen Beitrag zu leisten, wenn ihre Anfragen offensichtlich unbegründet, exzessiv oder wiederholt sind: Das Istituto Marangoni Limited wird solche Anfragen nachverfolgen.

Das Istituto Marangoni Limited verpflichtet sich in Übereinstimmung mit Art. 19 der EU-Verordnung, den Empfängern, denen die personenbezogenen Daten der betroffenen Partei mitgeteilt wurden, jede von der betroffenen Partei beantragte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu melden, sofern dies möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte beeinträchtigt oder verletzt wurden oder dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den geltenden Rechtsvorschriften entspricht, haben Sie das Recht, sich bei der italienischen Datenschutzbehörde unter folgender Internetadresse zu beschweren: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

Der Verantwortliche ist: Istituto Marangoni Limited – 30 Fashion Street, London, Vereinigtes Königreich, E1 6PX.

E-Mail-Adresse: privacy@istitutomarangoni.com

Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: dpo@istitutomarangoni.com

Diese Richtlinie kann sich ändern. Alle wesentlichen Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder auf unserer Website mitgeteilt.