PARÍS - Política de privacidad para el reclutamiento

Istituto Marangoni SAS desea informarle sobre el procesamiento de sus datos personales (en adelante, “Datos”) recopilados a través de las plataformas de contratación, con el fin de garantizar el respeto de sus derechos y libertades fundamentales como titular de los datos (en adelante, “Titular de los Datos”), con especial referencia a la confidencialidad y seguridad con que se procesan los Datos.

El Responsable del Tratamiento de Datos es Istituto Marangoni SAS, ubicado en 15 Rue Boissière, 75116 París, Francia, dirección de correo electrónico: privacy@istitutomarangoni.com (en adelante, el “Responsable del Tratamiento de Datos” o simplemente “Responsable”).

El Responsable ha designado un Oficial de Protección de Datos (DPO) que puede ser contactado a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@istitutomarangoni.com.

El Responsable del Tratamiento de Datos procesa las siguientes categorías de Datos:

a) datos personales, datos de identificación y datos de contacto (como, a modo de ejemplo y sin limitación, nombre, apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico);

b) educación y experiencia laboral;

c) certificados y diplomas, referencias laborales;

d) cualquier otra información que pueda ser necesaria para completar el proceso de selección.

El Responsable procesa los Datos con los siguientes fines:

a) recopilar, evaluar y administrar su solicitud;

b) gestionar cualquier contratación;

c) informarle sobre nuevas oportunidades de trabajo.

Para los fines a) y b) descritos anteriormente, el procesamiento de los Datos se realiza sobre la siguiente base legal:

• Ejecución de las medidas precontractuales adoptadas a petición del Titular de los Datos (artículo 6(1)(b) del RGPD).

Para los fines descritos en el punto c) anterior, el procesamiento de los Datos se lleva a cabo sobre la siguiente base legal:

• Su consentimiento, que puede revocarse en cualquier momento de la manera indicada en el punto 10 a continuación.

Para los fines a) y b) mencionados en el punto 4) anterior, el Responsable del Tratamiento de Datos procesa los Datos durante un período máximo de doce (12) meses a partir del momento de la recopilación.

Finalizado este plazo, los Datos se eliminarán o anonimizarán.

Para el propósito c) mencionado en el punto 4) anterior, el Responsable del Tratamiento de Datos procesa los Datos hasta que se revoque su consentimiento de la manera indicada en el párrafo 11 a continuación.

El Responsable procesa los Datos a través de herramientas informáticas (recolectando solicitudes de forma directa a través de las plataformas de contratación utilizadas o indirecta a través de cualquier agencia de contratación designada en específico para este propósito) por personal autorizado exclusivamente para llevar a cabo operaciones de recolección, uso, registro, consulta, almacenamiento, eliminación, extracción, comunicación y restricción.

Solo las personas autorizadas por el Responsable pueden acceder a los Datos, exclusivamente para los fines indicados en el párrafo 4 anterior.

Los Datos también pueden ser procesados por agencias de contratación externas designadas específicamente por el Responsable y que actúan como Responsables del Tratamiento de Datos autónomos.

Los Datos también pueden ser procesados, en nombre del Responsable, por empresas específicamente designadas como Procesadores de Datos externos, así como por cualquier subproveedor designado por los Procesadores de Datos externos para permitir la prestación del servicio ofrecido.

Los Datos se almacenan en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) y no se transfieren fuera de él. Si, por razones técnicas u operativas, es necesario utilizar entidades ubicadas fuera del EEE, el procesamiento de los Datos se regirá de conformidad con lo dispuesto en el RGPD: por lo tanto, se adoptarán todas las precauciones necesarias para garantizar la protección de los Datos, de conformidad con los Artículos 46 y siguientes del RGPD.

El suministro de Datos es opcional; sin embargo, el hecho de no proporcionarlos no permitirá al Responsable hacer un seguimiento de su solicitud o mantenerle al tanto de nuevas ofertas de trabajo.

De acuerdo con las disposiciones del RGPD, en relación con el procesamiento en cuestión, el Responsable garantiza el ejercicio de los siguientes derechos al Titular de los Datos:

• Revocación del consentimiento [artículo 7, párrafo 3, del Reglamento de la UE] (derecho a retirar el consentimiento otorgado. Nota: La revocación del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento de los datos basado en el consentimiento antes de la revocación).
• Derecho de acceso [Art. 15 del RGPD] (derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de los Datos del Titular, así como una copia de ellos en forma inteligible);
• Derecho de rectificación [Art. 16 del RGPD] (derecho a obtener del Responsable la rectificación de los Datos inexactos relativos al Titular de los Datos sin demoras indebidas);
• Derecho de supresión [Art. 17 del RGPD] (derecho a la supresión de los datos del Titular de los Datos).

Nota: Si no es posible proceder a la eliminación de los Datos como se indica anteriormente, el Responsable indicará a los Titulares de los Datos los motivos por los que es imposible hacerlo.

• Derecho a la limitación del procesamiento [Art. 18 del RGPD] (derecho a obtener la limitación del procesamiento, por ejemplo, en caso de disputa sobre la exactitud de los Datos o en caso de procesamiento ilícito).
• Derecho a la portabilidad de los datos [Art. 20 del Reglamento de la UE] (derecho a recibir los datos personales que le conciernen facilitados al Istituto Marangoni SAS en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y derecho a transmitirlos a otro Responsable del Tratamiento de Datos sin que Istituto Marangoni SAS lo impida, cuando el procesamiento se base en el consentimiento y se realice por medios automatizados).
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas [Art. 22 del RGPD] (derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o afecte de manera similar y significativa al Titular de los Datos).

Los derechos anteriores pueden ejercerse por escrito enviando un correo electrónico a dpo@istitutomarangoni.com o privacy@istitutomarangoni.com.

Se podrá solicitar más información sobre el procesamiento de datos en cualquier momento a través de los mismos datos de contacto. También debe tenerse en cuenta que el ejercicio de los derechos propios no debe perjudicar o infringir los derechos y libertades de los demás.

El Responsable del Tratamiento de Datos se compromete a responder a las solicitudes en un plazo de un (1) mes, salvo en el caso de solicitudes particularmente complejas, para las que podrá requerirse un máximo de tres (3) meses. En cualquier caso, el Responsable del Tratamiento de Datos explicará el motivo de la demora dentro del plazo de un (1) mes a partir de la solicitud.

El resultado de la solicitud se proporcionará por escrito (a pedido del Titular de los Datos) o en formato electrónico (y, en este caso, de forma gratuita). El Responsable especifica que se podrá solicitar al Titular de los Datos que contribuya a los costos si sus solicitudes son manifiestamente infundadas, excesivas o repetitivas. A tal efecto, el Responsable llevará un registro de las solicitudes.

El Responsable del Tratamiento de Datos, de conformidad con el artículo 19 del RGPD, se compromete a informar a los destinatarios a los que se les hayan comunicado los Datos del Titular sobre cualquier rectificación, supresión o limitación del procesamiento solicitada por el Titular de los Datos, cuando sea posible.

El Titular de los Datos también tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al procesamiento de sus datos basado en un interés legítimo (artículo 6, párrafo 1, inciso f) del RGPD), comunicándose con las direcciones de correo electrónico descritas en el párrafo anterior.

Si el Titular de los Datos considera que sus derechos se vieron comprometidos o infringidos, o bien que el procesamiento de los Datos es contrario a la legislación vigente, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos, de conformidad con los procedimientos indicados en la siguiente dirección web: https://www.cnil.fr/fr/agir/saisir-la-cnil.

Esta política está sujeta a cambios. Cualquier cambio sustancial se comunicará por correo electrónico o a través de nuestro sitio web institucional.