Politique de confidentialité

Conformément aux dispositions de l'art. 13 du Règlement UE 2016/679 (ci-après, le « Règlement UE ») relatif à la protection des personnes physiques en matière de traitement des données à caractère personnel, ainsi qu'à la libre circulation de ces données, ces informations sont destinées aux utilisateurs du Site www.istitutomarangoni.com (ci-après, le « Site »).

Il est convenu que le Responsable du traitement fournira des informations détaillées supplémentaires si la situation l’exige.

En vertu de l'art. 4, n° 7, du règlement de l'UE, Istituto Marangoni S.r.l., ayant siège 7, Via Meravigli,

20123, Milan (MI), Téléphone : 02 76316680, est le Contrôleur des données (ci-après, le « Contrôleur ») et peut être contacté à l'adresse privacy@istitutomarangoni.com. Istituto Marangoni S.r.l. a désigné un délégué à la protection des données (DPD), lequel peut être joint à l'adresse électronique dpo@istitutomarangoni.com.

Aux fins spécifiées ci-dessous, le contrôleur de données, selon les cas et si nécessaire, traitera les données personnelles appartenant aux catégories suivantes :

• Données personnelles communes, telles que les données personnelles et de contact relatives aux initiatives, aux cours et aux événements proposés par le Responsable du traitement des données ;
• Données de navigation (données personnelles communes). Les données de cette catégorie sont collectées par le biais des cookies. Se reporter à la politique de cookies correspondante pour de plus amples informations sur les cookies utilisés.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation des cookies sur le site web, voir la politique en matière de cookies.

Les finalités du traitement sont les suivantes :

1. Fins fondées sur le consentement de l’intéressé (art. 6 par. 1 lettre a du RGPD) 
   a) En vue de vous envoyer des communications sur les initiatives, les bourses, les programmes et les événements du Campus susceptibles de vous intéresser;
   b) En vue d’agréger et analyser les informations afin de fournir un contenu personnalisé et améliorer notre offre éducative.

Toutes les données traitées à ces fins seront conservées pendant 3 ans ; l’intéressé pourra toutefois retirer son consentement à tout moment (art. 7 par. 3 DU RGPD)

2. Fins de protection de l'intérêt légitime du Contrôleur de données (article 6, paragraphe 1, lettre f, du RGPD).
   c) Gestion du site web du Responsable du traitement ;
   d) En vue de vous contacter par e-mail ou par téléphone et de vous envoyer des informations sur nos programmes suite à demande de votre part transmise via les formulaires de notre site web. Sur la base du formulaire complété, le Responsable du traitement procèdera à des analyses agrégées en fonction des cookies techniques nécessaires à l'élaboration du formulaire; 
   e) En vue d’enregistrer les activités éducatives et les relations avec le public dans nos archives ;
   f) En vue de vous recontacter en cas d’interruption de la ligne du centre de contact et vous fournir les informations requises ;
   g) En vue de vous accréditer pour les événements de notre Campus, tels que la journée portes ouvertes d'Istituto Marangoni.

Les données traitées pour la finalité c) seront stockées comme indiqué dans la Politique en matière de cookies. 

Les données traitées aux fins d) seront conservées pendant cinq ans, au terme desquels votre consentement sera à nouveau demandé pour l’envoi des bulletins d'information.

Les données traitées pour la finalité e) seront conservées pendant un an et ensuite supprimées.

 Les données traitées pour la finalité f) sont conservées pendant sept jours.

Les données traitées pour la finalité g) sont conservées pendant cinq ans.

Le traitement des données personnelles susmentionnées est fondé sur la base légale suivante :

• Le consentement de l’intéressé (art. 6 par. 1 lett. a) RGPD).
• L'intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6 par. 1 lett. f) RGPD) ;

Les données collectées par le Responsable du traitement aux fins susmentionnées peuvent être divulguées à une ou plusieurs des catégories de sujets suivantes :

• Sociétés du groupe ;
• Tiers (collaborateurs externes et fournisseurs de services instrumentaux) effectuant des activités externalisées pour le compte du Responsable du traitement en leur qualité de sous-traitants ;
• Fournisseurs de services d'hébergement ;
• Personnes chargées de la gestion du système informatique du Responsable du traitement ;
• Autorités judiciaires et personnes auxquelles les données doivent être divulguées selon les termes de loi. Ces personnes traiteront les données en qualité de Responsables de traitement indépendants.

Une liste complète et actualisée des Responsable de traitement indépendants, des Sous-traitants et de tous les destinataires des données (en vertu de l'article 4, n° 9 du règlement de l'UE) peut être demandée auprès des bureaux du Responsables du traitement ou en contactant privacy@istitutomarangoni.com.

Les données personnelles seront gérées et stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne et appartenant au Responsable du traitement et/ou à des sociétés tierces nommées en tant que Sous-traitants. Les données peuvent être transférées vers des pays n'offrant pas le niveau de protection requis par le RGPD ou la législation applicable. Istituto Marangoni S.r.l. veillera à ce que chaque destinataire assume les obligations contractuelles prévues par la réglementation sur la protection des données personnelles (y compris la signature des Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne), sous réserve de traitement reposant sur une autre base légale en vue du transfert de ces informations. L’intéressé pourra néanmoins et à tout moment demander de plus amples informations, notamment sur les pays vers lesquels les données sont transférées, en écrivant à privacy@istitutomarangoni.com.

Se reporter à la politique en matière de cookies pour les détails des transferts via cookies.

Le sujet des données a le droit d'exercer à tout moment et conformément aux dispositions de l'UE les droits suivants établis par cette dernière :

• Droit de retrait du consentement (article 7, paragraphe 3, du règlement de l'UE) est le droit de retirer son consentement. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable au retrait de ce dernier.
• Droit d'accès de l’intéressé(art. 15 du règlement européen) : droit d'obtenir confirmation de l'existence ou non de données à caractère personnel le concernant et copie de ces données sous une forme intelligible ;
• Droit de rectification (art. 16 du règlement européen) : droit de rectification des données personnelles inexactes le concernant ;
• Droit à l'effacement « droit à l'oubli » (art. 17 du règlement de l'UE) : droit à l'effacement des données personnelles ;
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 du Règlement européen) : droit d'obtenir la limitation du traitement, par ex. en cas de contestation de l'exactitude des données ou de traitement illicite ;
• Droit à la portabilité des données (art. 20 du règlement de l'UE) : droit de recevoir les données personnelles fournies à un responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et droit de transmettre lesdites données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies ne puisse s'y opposer si le traitement est fondé sur le consentement ou effectué par des moyens automatisés.
• Droit d'opposition (art. 21 du règlement européen) : droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles ;
• Droit de ne pas être soumis à des processus décisionnels automatisés (art. 22 du règlement de l'UE) : droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé.

La société s'engage à répondre à vos demandes dans un délai d'un mois, sauf pour les demandes particulièrement complexes, lesquelles peuvent exiger jusqu'à 3 mois. Le cas échéant, la société expliquera la raison de cette attente dans un délai d'un mois à compter de votre demande.

La réponse à la requête sera fourni par écrit (à la demande de l’intéressé) ou en format numérique (dans ce cas, gratuitement). Le Responsable du traitement précise que le sujet des données pourra se voir facturer des frais si ses questions sont explicitement infondées, excessives ou répétitives : Istituto Marangoni S.r.l. gardera trace des demandes à toutes fins utiles. Conformément à l'art. 19 du règlement de l'UE, Istituto Marangoni S.r.l. s'engage à notifier aux destinataires auxquels les informations de l’intéressé ont été communiquées les rectifications, effacements ou limitations du traitement demandés par l’intéressé, le tout dans la mesure du possible. Veuillez noter que le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable au retrait de ce dernier.

Si l’intéressé estime que ses droits ont été compromis ou lésés ou que le traitement de ses données personnelles a enfreint le règlement en vigueur, il pourra déposer une plainte auprès des autorités de contrôle de la protection des données personnelles, comme indiqué sur le lien suivant.

Selon les dispositions allant de la lettre d) à la lettre g), la communication des données par l’intéressé est requise ; tout refus de communication peut compromettre le traitement des demandes de l’intéressé.

Pour les lettres a) et b), la communication des données par l’intéressé est facultative. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir de communications sur les initiatives, les bourses, les cours et les événements du Campus et que le Propriétaire ne puisse pas regrouper et analyser les informations recueillies sur le site Web afin d'améliorer l'offre éducative.

Pour la finalité c), il est nécessaire de fournir des données à caractère personnel ; le fait de ne pas les fournir risque de compromettre votre navigation sur ce site web.

Istituto Marangoni S.r.l. peut apporter des modifications et/ou des ajouts à cette politique, y compris suite à des modifications ultérieures et/ou des ajouts imposés par la réglementation. Le cas échéant, la nouvelle version de cette politique sera notifiée aux intéressés dans les plus brefs délais.