لندن - كاميرات المراقبة بالفيديو

تودّ شركة Istituto Marangoni Limited إبلاغك بالبيانات التي تجمعها وكيفية استخدامها لنظام المراقبة بالفيديو في مدارسها الواقعة في لندن، وذلك لضمان احترام حقوقك وحرياتك الأساسية كزائر، مع الإشارة بشكل خاص إلى السرية والأمان اللذين تتم بهما معالجة البيانات.

المتحكم في البيانات هو شركة Istituto Marangoni Limited - وعنوانها 30 Fashion St, London E1 6PX, United Kindgdom، عنوان البريد الإلكتروني: privacy@istitutomarangoni.com (يُشار إليه فيما يلي بـ ”المتحكم في البيانات“ أو "المتحكم" فقط).

قام مراقب البيانات بتعيين مسؤول حماية البيانات (DPO)، والذي يمكن الاتصال به على عنوان البريد الإلكتروني التالي: dpo@istitutomarangoni.com

يقوم مراقب البيانات بجمع بياناتك التالية وتخزينها:

• صور مأخوذة من كاميرات المراقبة بالفيديو المثبتة في المدارس المذكورة أعلاه.

يتم جمع البيانات في وقت التسجيل بواسطة نظام المراقبة بالفيديو.

يستخدم مراقب البيانات بياناتك للأغراض التالية:

• ضمان سلامة العمل والأشخاص في المبنى وحماية أصول الشركة من خلال نظام المراقبة بالفيديو؛
• إذا لزم الأمر، قم بحماية حقوقك أمام السلطات.

للأغراض الموضحة أعلاه، تتم معالجة بياناتك لممارسة المصلحة المشروعة لمراقب البيانات، لضمان سلامة الطلاب والموظفين في مدارسها وكذلك لحماية أصولها المؤسسية (المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات).

ملحوظة لا يقوم مراقب البيانات بأي مراقبة لنشاط العمل: تم ترتيب وضع الكاميرات خصيصًا من أجل تجنب تصوير المناطق الحساسة وغير ذات الصلة مثل، على سبيل المثال، محطات العمل، وبالتالي، من أجل تجنب أي نوع من الرقابة على نشاط عمل الموظفين.

يتم تشغيل كاميرات المراقبة بالفيديو على مدار 24 ساعة في اليوم، 365 يومًا في السنة، وتحتفظ بالصور لمدة 72 ساعة من وقت التسجيل، وبعد ذلك يتم استبدالها تلقائيًا.

ملحوظة إذا كان من الضروري، في حالة التقاضي، التأكد من حقوق الجهة المالكة للبيانات أو ممارستها أو الدفاع عنها، فقد يتم تمديد فترة الاحتفاظ بالبيانات التي تم جمعها، للأغراض المذكورة أعلاه، نظرًا لاحتمال أن يكون من الضروري إعداد عناصر دفاعية ضمن هذا الإطار الزمني. في هذه الحالة، سيتم الاحتفاظ بالبيانات فقط حتى انتهاء التقاضي.

يقوم مراقب البيانات بمعالجة الصور التي تلتقطها الكاميرات بالوسائل المحوسبة عن طريق موظفين مخولين للقيام بعمليات الجمع والاستخدام والتسجيل والاستشارة والتخزين والحذف والاستخراج والاتصال والتقييد.

الكاميرات ذات دائرة مغلقة ويتم حفظ الصور على قرص صلب موجود داخل غرفة الخادم.

غرفة الخادم مقفلة، ومخزنة بتدابير أمنية مناسبة، ويقتصر الوصول إلى الصور على الموظفين المصرح لهم والمعينين فقط.

لا يجوز إلا للأشخاص المصرح لهم والمعينين خصيصًا من قِبل Istituto Marangoni الوصول إلى بياناتك، وبالتالي إلى الصور التي تلتقطها الكاميرات.

ومع ذلك، لا يجوز للأطراف المذكورة أعلاه الوصول إلى البيانات إلا عند الضرورة القصوى لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه.

عند الضرورة القصوى لضمان سلامة العمل والأشخاص في المبنى أو لحماية أصول الشركة، قد تتم مشاركة البيانات مع السلطات المختصة بصفتها جهات تحكم مستقلة في البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، في حالة تقديم طلب دعم من مراقب البيانات إلى المورد S.R.C. Security Systems - المعين كمعالج للبيانات من قبل Istituto Marangoni - لحل أي مشاكل تتعلق بنظام المراقبة بالفيديو، قد يُسمح للمورد نفسه بالوصول إلى الصور لفترة زمنية ضرورية للغاية لحل المشكلة.

وفي كل الأحوال، لن يتم نشر البيانات المعنية، وبالتالي لن يتم إطلاع أشخاص غير محددين عليها.

تخزّن الصور التي تلتقطها الكاميرات على قرص صلب موجود في غرفة الخادم في المدرسة. لذلك، لا يتم نقل الصور بشكل روتيني إلى بلدان أخرى.

ومع ذلك، في حالة استخراج الصور في حالة الحاجة إليها، فقد يتم تخزينها على السحابة في Microsoft OneDrive للوقت اللازم تمامًا لتحقيق الغرض. في هذه الحالة، قد تكون الصور موجودة على خوادم Microsoft، وبالتالي قد تكون خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA)

في الحالة الأخيرة، ستُنظّم معالجة البيانات وفقًا لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات، وبالتالي، ستُتخذ جميع الاحتياطات اللازمة لضمان حماية البيانات، وفقًا للمادة 46 وما يليها من اللائحة العامة لحماية البيانات (على سبيل المثال ما يسمى ”إطار خصوصية البيانات“).

يعد استخدام كاميرات المراقبة بالفيديو ضروريًا لضمان سلامة الأشخاص المعنيين وحماية أصول الشركة التابعة لمراقب البيانات. لذلك، فإن توفير البيانات للأغراض المذكورة أعلاه ضروري. سيؤدي عدم تقديم البيانات إلى استحالة الوصول إلى مقر مراقب البيانات.

وفقًا لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات، فيما يتعلق بالمعالجة المعنية، يضمن مراقب البيانات الحقوق التالية:

• الحق في الوصول [المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات] (الحق في الحصول على تأكيد بوجود أو عدم وجود البيانات الشخصية لصاحب البيانات ونسخة منها في شكل واضح)
• الحق في محو البيانات [المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات] (الحق في محو بيانات أصحاب البيانات.

ملاحظة: إذا ثبت أنه من المستحيل المضي قدمًا في حذف البيانات بحكم ما سبق، فإن مراقب البيانات سيبلغ أصحاب البيانات بأسباب استحالة القيام بذلك)؛

• الحق في تقييد المعالجة [المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات] (الحق في الحصول على تقييد المعالجة، على سبيل المثال إذا تم الاعتراض على دقة البيانات أو في حالة المعالجة غير القانونية)؛
• الحق في عدم الخضوع لعملية صنع القرار الآلي [المادة 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات] (الحق في عدم الخضوع لقرار يستند فقط إلى المعالجة الآلية التي تنتج آثارًا قانونية أو تؤثر بشكل كبير على أصحاب البيانات).

يمكن ممارسة هذه الحقوق كتابيًا عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى tdpo@istitutomarangoni.comأو . privacy@istitutomarangoni.com

في نفس جهات الاتصال، يمكن طلب المزيد من المعلومات حول معالجة البيانات الشخصية في أي وقت. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن ممارسة الفرد لحقوقه يجب ألا تمس و/أو تنتهك حقوق وحريات الآخرين.

يتعهد مراقب البيانات بالرد على الطلبات في غضون شهر واحد (1)، باستثناء الطلبات المعقدة بشكل خاص، والتي قد تستغرق ما يصل إلى ثلاثة (3) أشهر. على أي حال، يجب على مراقب البيانات أن يوضح سبب الانتظار في غضون شهر واحد (1) من تاريخ الطلب.

سيتم تقديم نتيجة الطلب كتابيًا (بناءً على طلب صاحب البيانات) أو إلكترونيًا (وفي هذه الحالة مجانًا). يحدد مراقب البيانات أنه يمكن طلب مساهمة محتملة من صاحب البيانات إذا كانت طلباتك لا أساس لها من الصحة بشكل واضح أو مفرطة أو متكررة: في هذا الصدد، سيقوم مراقب البيانات بتتبع الطلبات.

يتعهد مراقب البيانات، وفقًا للمادة 19 من اللائحة العامة لحماية البيانات، بإبلاغ المستلمين الذين تم الكشف لهم عن البيانات الشخصية لصاحب البيانات بأي تصحيح أو محو أو تقييد للمعالجة يطلبه صاحب البيانات، حيثما أمكن.

لديك أيضًا الحق في الاعتراض على المعالجة على أساس المصلحة المشروعة (المادة 6 (1) (و)، لائحة الاتحاد الأوروبي)، عن طريق الاتصال بالمراقب على تفاصيل الاتصال الواردة في الفقرة السابقة.

إذا كنت ترى أن حقوقك قد تعرضت للخطر أو انتُهكت، أو أن معالجة بياناتك تتعارض مع التشريعات السارية، يحق لك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الإيطالية على العنوان الإلكتروني التالي: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

هذا الإشعار قابل للتغيير. سيتم الإبلاغ عن أي تغييرات جوهرية عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر موقعنا الإلكتروني المؤسسي