LONDON - Video surveillance Cameras

L'Istituto Marangoni Limited desidera informarLa su quali dati raccoglie e su come utilizza il sistema di videosorveglianza nelle sue scuole situate a Londra, al fine di garantire il rispetto dei Suoi diritti e delle Sue libertà fondamentali quale visitatore, con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.

Il titolare del trattamento è l'Istituto Marangoni Limited – 30 Fashion St, Londra E1 6PX, Regno Unito, indirizzo e-mail: privacy@istitutomarangoni.com (di seguito, "Titolare del trattamento" o semplicemente "Titolare").

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo.enelx@enel.com

Il Titolare raccoglie e archivia i seguenti dati:

• immagini riprese dalle telecamere di videosorveglianza installate presso le scuole sopra citate.

I dati vengono raccolti al momento della registrazione effettuata dal sistema di videosorveglianza.

Il Titolare utilizza i Suoi dati per le seguenti finalità:

• garantire la sicurezza sul lavoro, delle persone presenti nei locali e la tutela dei beni aziendali attraverso il sistema di videosorveglianza;
• se necessario, tutelare i propri diritti davanti alle autorità.

Per le finalità sopra descritte, il trattamento dei dati viene effettuato per esercitare il legittimo interesse del Titolare, per garantire la sicurezza degli studenti e del personale delle sue scuole, nonché per tutelare i propri beni aziendali (art. 6, comma 1, lettera f), del GDPR).

N.B. Il Titolare non effettua alcun monitoraggio dell'attività lavorativa: il posizionamento delle telecamere è stato organizzato in modo da non riprendere aree sensibili e irrilevanti come, ad esempio, le postazioni di lavoro al fine di evitare qualsiasi tipo di controllo sull'attività lavorativa dei dipendenti.

Le telecamere di videosorveglianza sono accese 24 ore al giorno per 365 giorni all'anno e conservano le immagini per un periodo di 72 ore dal momento della registrazione, dopodiché vengono automaticamente sovrascritte.

N.B. Qualora, in caso di contenzioso, fosse necessario accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare, il periodo di conservazione dei dati raccolti, per le finalità sopra indicate, potrà essere prorogato in considerazione della possibilità che possa rendersi necessaria la predisposizione di elementi difensivi entro tale termine. In tal caso, i dati saranno conservati solo fino alla conclusione del contenzioso.

Il Titolare tratta le immagini riprese dalle telecamere con mezzi informatici avvalendosi di personale autorizzato allo svolgimento di operazioni di raccolta, uso, registrazione, consultazione, conservazione, cancellazione, estrazione, comunicazione e limitazione.

Le telecamere sono a circuito chiuso e le immagini vengono salvate su un disco rigido situato all'interno della sala server.

La sala server è chiusa a chiave, il disco rigido è conservato con adeguate misure di sicurezza e l'accesso alle immagini è limitato al solo personale autorizzato e incaricato.

Solo le persone autorizzate e specificamente nominate dall'Istituto Marangoni possono accedere ai dati e, quindi, alle immagini acquisite dalle telecamere.

L'accesso ai dati da parte dei soggetti sopra indicati, tuttavia, può avvenire solo quando strettamente necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Laddove la condivisione dei dati si rendesse strettamente necessaria per garantire la sicurezza sul lavoro e delle persone presenti nei locali o per tutelare i beni aziendali, i dati potranno essere condivisi con le autorità competenti in qualità di titolari autonomi del trattamento.

Inoltre, in caso di richiesta di supporto da parte del Titolare al fornitore S.R.C. Security Systems, nominato Responsabile del trattamento dall'Istituto Marangoni, per risolvere eventuali problemi relativi al sistema di videosorveglianza, al fornitore potrà essere consentito l'accesso alle immagini per il tempo strettamente necessario alla risoluzione del problema.

In ogni caso, i dati in questione non saranno diffusi e, pertanto, non saranno resi noti a persone non specificate.

The images taken by the cameras reside on a hard disk located in the server room at the school. Therefore, images are not routinely transferred to other countries.

However, in the event of extraction of the images in case of need, they may be stored on Microsoft's One Drive cloud for the time strictly necessary to fulfil the purpose. In that case, the images might reside on Microsoft's servers and thus possibly outside the European Economic Area (EEA)

In the latter case, data processing will be regulated in accordance with the provisions of the GDPR, therefore, all necessary precautions will be taken in order to guarantee data protection, pursuant to Articles 46 et seq. of the GDPR (e.g. the so-called 'Data Privacy Framework').

L'utilizzo delle telecamere di videosorveglianza è necessario per garantire la sicurezza delle persone e per tutelare i beni aziendali del Titolare. Per questi motivi, il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è necessario. Il mancato conferimento dei dati ha come conseguenza l'impossibilità di accedere ai locali del Titolare.

Secondo le disposizioni del GDPR, in relazione al trattamento in questione, il Titolare garantisce i seguenti diritti:

• Diritto di accesso [art. 15 GDPR] (diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o della non esistenza di dati personali dell'interessato e una copia degli stessi in forma intelligibile)
• Diritto alla cancellazione [art. 17 GDPR] (diritto alla cancellazione dei dati dell'interessato).

Nota: qualora risulti impossibile procedere alla cancellazione dei dati in virtù di quanto sopra, il Titolare informerà l'interessato sui motivi per cui è impossibile procedere);

• diritto alla limitazione del trattamento [art. 18 GDPR] (diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio in caso di contestazione dell'esattezza dei dati o in caso di trattamento illecito);
• diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato [art. 22 GDPR] (diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente sull'interessato).

Tali diritti possono essere esercitati per iscritto inviando una e-mail adpo@istitutomarangoni.com o privacy@istitutomarangoni.com

Ai medesimi contatti potranno sempre essere richieste ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali. Si precisa inoltre che l'esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

Il Titolare si impegna a rispondere alle richieste entro un (1) mese, salvo qualora tali richieste siano particolarmente complesse e la loro elaborazione potrebbe richiedere fino a tre (3) mesi. In ogni caso, il Titolare dovrà spiegare il motivo dell'attesa entro un (1) mese dalla richiesta.

L'esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell'interessato) o su formato elettronico (in questo caso, gratuitamente). Il Titolare specifica che all'interessato potrà essere richiesto un contributo qualora le sue richieste risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito Domus Academy terrà traccia delle richieste.

Il Titolare, ai sensi dell'articolo 19 del GDPR, si impegna ad informare i destinatari, ai quali sono stati forniti i dati personali dell'interessato, di qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento richiesta dall'interessato, ove possibile.

Lei potrà esercitare il diritto di opporsi al trattamento sulla base di un interesse legittimo (art. 6, comma 1, lettera f), del Regolamento UE), contattando il Titolare ai recapiti indicati nel paragrafo precedente.

Qualora Lei ritenga che i Suoi diritti siano stati compromessi o violati, oppure che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa vigente, Lei ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali al seguente indirizzo web: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

La presente informativa è soggetta a modifiche. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail o tramite il nostro sito istituzionale