Informationen gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 679/16 (DSGVO)
Die Istituto Marangoni S.r.l. möchte Sie als Datenverantwortliche darüber informieren, welche Daten sie erhebt und in welcher Form, um Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten zu gewährleisten, insbesondere in Bezug auf die Vertraulichkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung.
Die Istituto Marangoni S.r.l. erhebt und speichert die folgenden Daten über Sie:
Wir können Social-Media-Kanäle auffordern, Informationen über unsere Kurse auf der Grundlage der Profile ihrer Nutzer und in Übereinstimmung mit ihren Datenverarbeitungsrichtlinien zu senden, aber wir bringen diese nicht mit Ihrem Namen in Verbindung.
Die Istituto Marangoni S.r.l. verwendet Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
a) Um Ihren Stipendienantrag zu verwalten.
In Bezug auf die unter Punkt 3 a) genannten Zwecke ist die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1, Buchstabe b) der DSGVO).
b) Zur Ausübung der Rechte des Datenverantwortlichen
In Bezug auf den unter Punkt b) genannten Zweck ist die Verarbeitung zur Verfolgung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f) der DSGVO).
c) Um Ihnen Informationen über Campus, Stipendien, Kurse und Veranstaltungen, die für Sie von Interesse sein könnten, zuzusenden.
d) Um Ihnen Informationen und aktuelle Mitteilungen über das Istituto Marangoni und Ihre Einschreibung per WhatsApp zuzusenden
e) Für Profiling-Zwecke
In Bezug auf die unter den Punkten c), d) und e) genannten Zwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1, Buchstabe a) der DSGVO).
Für die unter Punkt 3 (a) genannten Zwecke speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und auch über die zehnjährige Verjährungsfrist ab Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, sowie für Zwecke des Rechtsschutzes.
Für die unter (b) genannten Zwecke speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten ab der Erhebung.
Für die in den Punkten (c), (d) und (e) genannten Zwecke speichern wir Ihre Daten bis zu 3 Jahre, unbeschadet Ihres Rechts, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vernichtet oder anonymisiert.
Hinweis: Im Falle eines Rechtsstreits kann die Aufbewahrungsfrist der zu den oben genannten Zwecken erhoben Daten verlängert werden, wenn es notwendig ist, die Rechte des Datenverantwortlichen festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen, da es erforderlich sein kann, während dieser Frist Unterlagen zur Verteidigung zusammenzustellen. In diesem Fall werden die Daten nur bis zum Abschluss der Streitsache gespeichert.
Ihre Daten werden mit Tools verarbeitet, die ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit gewährleisten. Die Verarbeitung kann auf Papier oder mit computergestützten und/oder automatisierten Systemen erfolgen und umfasst alle in Artikel 4 der DSGVO vorgesehenen und für die entsprechende Verarbeitung erforderlichen Vorgänge oder Vorgangsreihen, einschließlich der Kommunikation mit den Personen, die mit der Verarbeitung beauftragt wurden. Die entsprechenden Daten werden nicht verbreitet, sondern an öffentliche oder private Einrichtungen weitergegeben, die im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke tätig sind.
Nur befugte Personen im Rahmen der von der Istituto Marangoni S.r.l. zugewiesenen Aufgaben, einschließlich derjenigen, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden, können auf Ihre Daten zugreifen.
Die Istituto Marangoni S.r.l. ist Teil der Galileo Global Education Italia. Autorisierte Mitarbeitende von Galileo Global Education Italia können ebenfalls Zugang zu einigen Ihrer Daten haben.
Nichtwirtschaftliche öffentliche Einrichtungen (z. B. MIUR, Region Lombardei) können ebenfalls Zugang zu einigen Ihrer Daten haben, wenn die Übermittlung für die Wahrnehmung der institutionellen Funktionen der anfragenden Einrichtung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden in keiner Weise weitergegeben, sie können jedoch an ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter benannte Dritte wie externe Mitarbeitende und Unternehmen, die bestimmte instrumentelle Dienstleistungen erbringen, weitergegeben und von diesen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten können auch für Parteien zugänglich sein oder an diese weitergegeben werden, deren Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten durch gesetzliche Bestimmungen oder sekundäre oder EU-Vorschriften anerkannt ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verwaltet und gespeichert, die dem Datenverantwortlichen und/oder Dritten, die als Auftragsverarbeiter benannt und ordnungsgemäß identifiziert wurden, gehören.
Ihre Daten können auch von anderen Unternehmen der Istituto-Marangoni-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, wobei geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Darüber hinaus können einige als Auftragsverarbeiter beauftragte Drittunternehmen Ihre personenbezogenen Daten an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. In diesem Fall erfolgt dies in Übereinstimmung mit Artikel 44 ff. der DSGVO, wobei geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz getroffen werden. Weitere Informationen zu diesen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie vom Datenverantwortlichen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten gemäß Punkt 3 (a) ist für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags (zur Verwaltung Ihres Stipendienantrags) erforderlich. Für die unter Punkt 3 (c), (d), (e) genannten Zwecke ist sie optional; wenn Sie nicht zustimmen, können Sie nicht über unsere Initiativen, Veranstaltungen und Kurse informiert werden.
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO garantiert die Istituto Marangoni S.r.l. die folgenden Rechte:
Die oben genannten Rechte können in schriftlicher Form per E-Mail an privacy@istitutomarangoni.com oder dpo@istitutomarangoni.com ausgeübt werden. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten können jederzeit unter den gleichen Kontaktdaten angefordert werden. Zu beachten ist auch, dass die Ausübung der eigenen Rechte die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen und/oder verletzen darf.
Die Istituto Marangoni S.r.l. verpflichtet sich, Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten, außer bei besonders komplexen Anfragen, deren Beantwortung bis zu drei Monate in Anspruch nehmen darf. In jedem Fall wird die Istituto Marangoni S.r.l. den Grund für die Verzögerung innerhalb eines Monats nach der Anfrage erläutern.
Das Ergebnis der Anfrage wird schriftlich (auf Wunsch der betroffenen Person) oder elektronisch (in diesem Fall kostenlos) mitgeteilt. Die Istituto Marangoni S.r.l. weist darauf hin, dass die betroffene Person aufgefordert werden kann, einen Beitrag zu leisten, wenn ihre Anfragen offensichtlich unbegründet, exzessiv oder wiederholt sind: Die Istituto Marangoni S.r.l. wird solche Anfragen nachverfolgen.
Die Istituto Marangoni S.r.l. verpflichtet sich gemäß Artikel 19 der EU-Verordnung, die Empfänger, denen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person offengelegt wurden, im Rahmen des Möglichen über jede von der betroffenen Person beantragte Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu informieren.
Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre Rechte beeinträchtigt oder verletzt wurden oder dass die Verarbeitung ihrer Daten nicht den geltenden Rechtsvorschriften entspricht, hat sie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde unter folgender Internetadresse zu beschweren: https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.
Die Datenverantwortliche ist: Istituto Marangoni S.r.l. – Via Meravigli, 7 20123 Mailand MI
E-Mail-Adresse: privacy@istitutomarangoni.com
Der bzw. die Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: dpo@istitutomarangoni.com
Diese Richtlinie kann sich ändern. Alle wesentlichen Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder auf unserer Website mitgeteilt.