Privacy Policy

Istituto Marangoni S.R.L. desea informarte sobre el procesamiento de tus datos personales (en adelante, “Datos”) que se recopilan durante el proceso de solicitud para el reconocimiento de uno de los estados previstos en el “Reglamento para el reconocimiento del estado de estudiante trabajador, estudiante atleta o paratleta, estudiante cuidador, estudiante con discapacidades (trastornos específicos del aprendizaje, TDAH o necesidades especiales para el aprendizaje), estudiante con hijos a cargo, o estudiante embarazada” (en adelante, también denominado “Reglamento Académico”), con el fin de garantizar tus derechos y libertades fundamentales como sujeto de los datos (en adelante, “Sujeto de los Datos”), con especial atención a la confidencialidad y la seguridad con la que se procesan los Datos.

El Responsable del Tratamiento de Datos es Istituto Marangoni S.R.L., sito en Via Pietro Verri, 4, 20121 Milán, Italia, con dirección de correo electrónico: privacy@istitutomarangoni.com (en adelante, el “Responsable del Tratamiento de Datos” o simplemente el “Responsable”).

El Responsable del Tratamiento de Datos ha designado un Oficial de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés), con el que se puede comunicar a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@istitutomarangoni.com.

El Responsable del Tratamiento de Datos procesa los siguientes Datos:

1. Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, identificación de estudiante, código fiscal, año y curso académico al que asistió. Todos ellos son proporcionados por el Sujeto de los Datos a través del formulario de solicitud.
2. Categorías especiales de datos personales de conformidad con el Artículo 9 del RGPD solicitadas por el Reglamento Académico para la asignación de medidas dispensadoras o compensatorias para estudiantes pertenecientes a las categorías “estudiante trabajador”, “estudiante atleta o paratleta”, “estudiante cuidador”, “estudiante con hijos a cargo” o “estudiante embarazada”, “estudiante con discapacidad”, “estudiante con trastornos específicos del aprendizaje, TDAH o TEA” de las que es posible obtener información relacionada con el estado de salud del interesado que realiza la solicitud.

El Responsable del Tratamiento de Datos procesa los Datos con los siguientes fines:

1. Para presentar al Consejo Académico la solicitud de asignación de medidas dispensatorias o compensatorias para su adecuada evaluación y posible aprobación.

Para el propósito descrito anteriormente, el tratamiento de los Datos se lleva a cabo sobre la siguiente base legal:

• Tu consentimiento expreso, que puede retirarse en cualquier momento, para los estados de “estudiante trabajador”, “atleta o  paratleta”, “estudiante cuidador”, “estudiante con hijos a cargo”, “estudiante embarazada” y “estudiante con discapacidades” en caso de discapacidad certificada inferior al 66 %, así como en el caso de estudiantes con trastornos específicos del aprendizaje (TEA) (Art. 9, párrafo 2, letra (a) del RGPD).
• Cumplimiento de una obligación legal del Responsable del Tratamiento de Datos en relación con el derecho laboral y la seguridad social, así como la protección social en relación con la condición de “ estudiante con discapacidad” (Art. 9, Párr. 2, letra (b) del RGPD) en el caso de discapacidad certificada igual o superior al 66 % y estudiantes con TEA.

El Responsable del Tratamiento de Datos procesa los Datos durante un período máximo de tres (3) años a partir de la recopilación, a menos que el Sujeto de los Datos revoque su consentimiento por adelantado de la manera indicada en el párrafo 10 a continuación.

Finalizado este plazo, los Datos se eliminarán o anonimizarán.

El Responsable del Tratamiento de Datos procesa los Datos mediante sistemas informáticos y personal autorizado para recopilarlos, utilizarlos, registrarlos, consultarlos, almacenarlos, eliminarlos, extraerlos, comunicarlos y restringirlos.

Con el fin de garantizar un nivel adecuado de protección, el Responsable del Tratamiento de Datos procesa los Datos mediante la adopción de medidas de seguridad técnicas y organizativas, tales como las siguientes:

• Plataforma en la nube con sistema de doble autenticación para la recepción, la consulta, la gestión y el almacenamiento de solicitudes de los Sujetos de los Datos.
• El acceso a los Datos está restringido al personal autorizado y designado específicamente.

Solo las personas autorizadas y designadas por el Responsable del Tratamiento de Datos pueden acceder a los Datos, exclusivamente para los fines indicados en el párrafo (4) anterior.

Los Datos también pueden ser procesados por proveedores designados que actúan como Procesadores de Datos externos (empresas de servicios de TI), que el Responsable del Tratamiento de Datos utiliza para recibir y administrar su solicitud, así como por cualquier subproveedor designado por los Procesadores de Datos externos para permitir la prestación del servicio.

Los datos se almacenan en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Si, por razones técnicas u operativas, es necesario utilizar entidades ubicadas fuera del EEE, el tratamiento de los Datos se regirá de conformidad con lo dispuesto en el RGPD: por lo tanto, se adoptarán todas las precauciones necesarias para garantizar la protección de los Datos, de conformidad con los Artículos 46 y siguientes del RGPD.

El suministro de Datos es necesario para los fines indicados anteriormente en el párrafo (4).

Para los estados de “estudiante trabajador”, “atleta o paratleta”, “estudiante cuidador”, “estudiante con discapacidades” (discapacidad inferior al 66 % o TEA), “estudiante con hijos a cargo” y “estudiante embarazada”, el Sujeto de los Datos puede revocar su consentimiento para el procesamiento en cualquier momento, tal como se indica en el párrafo 10 a continuación. Sin embargo, en tal caso, el Responsable del Tratamiento de Datos ya no podrá otorgar los beneficios previstos para el reconocimiento del estado solicitado.

De acuerdo con las disposiciones del RGPD, en relación con el tratamiento en cuestión, el Responsable del Tratamiento de Datos garantiza el ejercicio de los siguientes derechos al Sujeto de los Datos:

• Retirar el consentimiento en cualquier momento [Condiciones para el consentimiento, Art. 7];
• Derecho de acceso [Art. 15 del RGPD] (derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de los Datos del Interesado, así como una copia de ellos en forma inteligible);
• Derecho de rectificación [Art. 16 del RGPD] (derecho a obtener del Responsable del Tratamiento de Datos la rectificación de los Datos inexactos relativos al Sujeto de los Datos sin demoras indebidas);
• Derecho de supresión [Art. 17 del RGPD] (derecho a la supresión de los datos de los interesados).

Nota: Si es imposible proceder a la eliminación de los Datos de conformidad con lo anterior, el Responsable del Tratamiento de Datos indicará a los Sujetos de los Datos los motivos por los que es imposible hacerlo;

• Derecho a la limitación del tratamiento [Art. 18 del RGPD] (derecho a obtener la limitación del tratamiento, por ejemplo, en caso de disputa sobre la exactitud de los Datos o en caso de tratamiento ilícito);
• Derecho a la portabilidad de los datos [Art. 20 del RGPD] (derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, además del derecho a transmitir dichos datos a otro Responsable del Tratamiento de Datos sin obstáculos por parte del Responsable al que se hayan proporcionado los datos personales);
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas [Art. 22 del RGPD] (derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o afecte de manera significativa a los Sujetos de los Datos).

Los derechos anteriores pueden ejercerse por escrito enviando un correo electrónico a dpo@istitutomarangoni.com o privacy@istitutomarangoni.com.

Se podrá solicitar más información sobre el tratamiento de datos en cualquier momento. Para ello, tendrás que comunicarte con las direcciones anteriores. También debe tenerse en cuenta que el ejercicio de los derechos propios no debe perjudicar o infringir los derechos y libertades de los demás.

El Responsable del Tratamiento de Datos se compromete a responder a las solicitudes en un plazo de un (1) mes, salvo en casos de solicitudes particularmente complejas, para las que podrá requerirse un máximo de tres (3) meses. En cualquier caso, el Responsable del Tratamiento de Datos explicará el motivo de la demora dentro del plazo de un (1) mes a partir de la solicitud.

El resultado de la solicitud se proporcionará por escrito (a pedido del Sujeto de los Datos) o en formato electrónico (y, en este caso, de forma gratuita). El Responsable del Tratamiento de Datos especifica que se podrá solicitar al Sujeto de los Datos que contribuya a los costos si sus solicitudes son manifiestamente infundadas, excesivas o repetitivas. A tal efecto, el Responsable del Tratamiento de Datos llevará un registro de las solicitudes.

El Responsable del Tratamiento de Datos, de conformidad con el artículo 19 del RGPD, se compromete a informar a los destinatarios a los que se les hayan comunicado los Datos del Sujeto de los Datos sobre cualquier rectificación, supresión o limitación del tratamiento solicitada por el Titular de los Datos, cuando sea posible.

Si el Sujeto de los Datos considera que sus derechos se vieron comprometidos o infringidos, o bien que el tratamiento de los Datos es contrario a la legislación vigente, tiene derecho a presentar un reclamo ante la Autoridad de Protección de Datos, de conformidad con los procedimientos indicados en la siguiente dirección web: https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo.

La presente política puede estar sujeta a cambios. Cualquier cambio sustancial se comunicará por correo electrónico o a través de nuestro sitio web institucional.