LONDRES – Politique de confidentialité pour le recrutement

Istituto Marangoni Limited souhaite vous informer du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données ») collectées via les plateformes de recrutement, afin de garantir le respect de vos droits et libertés fondamentales en tant que personne concernée (ci-après, la « Personne concernée »), en particulier en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité du traitement des Données.

Le responsable du traitement des données est Istituto Marangoni Limited – 30 Fashion St, Londres E1 6PX, Royaume-Uni, adresse e-mail : privacy@istitutomarangoni.com (ci-après dénommé le « Responsable du traitement des données » ou simplement le « Responsable du traitement »).

Le Responsable du traitement a désigné un Délégué à la protection des données (DPO), qui peut être contacté à l’adresse e-mail suivante : dpo@istitutomarangoni.com.

Le Responsable du traitement traite les catégories de Données suivantes :

a) données à caractère personnel, données d’identification et coordonnées (telles que, à titre d’exemple et sans limitation, nom, prénom, adresse résidentielle, adresse e-mail) ;

b) formation et expérience professionnelle ;

c) certificats et diplômes, références professionnelles ;

d) toute autre information pouvant être nécessaire pour compléter le processus de sélection.

Le Responsable du traitement traite les Données aux fins suivantes :

a) recueillir, évaluer et gérer votre candidature ;

b) gérer tout recrutement ;

c) vous informer des nouvelles offres d’emploi.

Aux fins des points a) et b) décrites ci-dessus, le traitement des Données repose sur la base juridique suivante :

• Exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).

Aux fins décrites au point c) ci-dessus, le traitement des Données repose sur la base juridique suivante :

• Votre consentement, qui peut être révoqué à tout moment de la manière indiquée au point 10 ci-dessous.

Aux fins des points a) et b) visés au point 4) ci-dessus, le Responsable du traitement traite les Données pendant une période maximale de douze (12) mois à compter de la collecte.

Après cette période, les Données seront supprimées ou anonymisées.

Aux fins du point c) visé au point 4) ci-dessus, le Responsable du traitement traite les Données jusqu’à ce que votre consentement soit révoqué de la manière indiquée au paragraphe 11 ci-dessous.

Le Responsable du traitement traite les Données à l’aide d’outils informatiques (collecte des candidatures directement via les plateformes de recrutement utilisées ou indirectement via des agences de recrutement spécifiquement désignées à cet effet) exclusivement par du personnel habilité à effectuer des opérations de collecte, d’utilisation, d’enregistrement, de consultation, de stockage, de suppression, d’extraction, de communication et de restriction.

Seules les personnes habilitées par le Responsable du traitement peuvent accéder aux Données, exclusivement aux fins indiquées au paragraphe 4.

Les Données peuvent également être traitées par des agences de recrutement externes spécifiquement désignées par le Responsable du traitement et agissant en tant que Responsables du traitement autonomes.

Les Données peuvent également être traitées, pour le compte du Responsable du traitement, par des sociétés spécifiquement désignées comme Sous-traitants externes, ainsi que par tout Sous-traitant mandaté par les Sous-traitants externes afin de permettre la fourniture du service proposé.

Les données sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Espace économique européen (EEE) et ne sont pas transférées en dehors de celui-ci. Si, pour des raisons techniques et/ou opérationnelles, il est nécessaire de faire appel à des entités situées en dehors de l’EEE, le traitement des Données sera encadré conformément aux dispositions du RGPD. Toutes les précautions nécessaires seront prises pour garantir la protection des Données, conformément aux articles 46 et suivants du RGPD.

La fourniture des Données est facultative, mais le fait de ne pas les fournir ne permettra pas au Responsable du traitement des données de donner suite à votre candidature ou de vous tenir au courant des nouvelles offres d’emploi.

Conformément aux dispositions du RGPD, et en ce qui concerne le traitement en question, le Responsable du traitement garantit à la Personne concernée l’exercice des droits suivants :

• Retrait du consentement [article 7, paragraphe   3, du Règlement UE] (droit de retirer le consentement donné. Remarque : le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait) ;
• Droit d’accès (article 15 du RGPD) : droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non des Données de la Personne concernée, ainsi qu’une copie de ces données dans un format intelligible ;
• Droit de rectification (article 16 du RGPD) : droit d’obtenir du Responsable du traitement la rectification, sans retard injustifié, des Données inexactes la concernant ;
• Droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : droit à la suppression de ses Données.

Remarque : s’il est impossible de procéder à l’effacement des Données comme indiqué ci-dessus, le Responsable du traitement en informera les Personnes concernées en précisant les raisons de cette impossibilité ;

• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : droit d’obtenir la limitation du traitement, par exemple en cas de contestation de l’exactitude des Données ou en cas de traitement illicite ;
• Droit à la portabilité des données [article 20 du règlement de l’UE] : droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant fournies à Istituto Marangoni Limited dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et droit de transmettre ces données à un autre Responsable du traitement sans entrave de la part d’Istituto Marangoni Limited lorsque le traitement est basé sur le consentement et est effectué par des moyens automatisés ;
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (article 22 du RGPD) : droit de ne pas être soumis à une décision produisant des effets juridiques ou ayant un impact significatif, prise uniquement sur la base d’un traitement automatisé.

Ces droits peuvent être exercés par écrit en envoyant un e-mail à l’adresse dpo@istitutomarangoni.com ou privacy@istitutomarangoni.com.

De plus amples informations concernant le traitement des Données peuvent être demandées à tout moment en utilisant les mêmes coordonnées. Il convient également de noter que l’exercice de ces droits ne doit pas porter préjudice ni porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

Le Responsable du traitement s’engage à répondre aux demandes dans un délai d’un (1) mois, sauf en cas de demandes particulièrement complexes, pour lesquelles un délai maximum de trois (3) mois peut être nécessaire. En tout état de cause, le Responsable du traitement communiquera, dans un délai d’un (1) mois à compter de la demande, les raisons du retard.

La réponse à la demande sera fournie par écrit (sur demande de la Personne concernée) ou par voie électronique (dans ce cas, gratuitement). Le Responsable du traitement précise que la Personne concernée peut être invitée à contribuer aux frais si les demandes sont manifestement infondées, excessives ou répétitives. À cet égard, le Responsable du traitement conservera un registre des demandes.

Conformément à l’article 19 du RGPD, le Responsable du traitement s’engage, dans la mesure du possible, à informer les destinataires auxquels les Données de la Personne concernée ont été communiquées de toute rectification, suppression ou limitation du traitement demandée par cette dernière.

La Personne concernée a également le droit de s’opposer, à tout moment, au traitement de ses Données sur la base d’un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), en contactant les adresses e-mail décrites au paragraphe précédent.

Si la Personne concernée estime que ses droits ont été compromis ou violés, ou que le traitement des Données est contraire à la législation en vigueur, elle peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, selon les modalités indiquées à l’adresse suivante : https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

La présente politique est sujette à modifications. Toute modification substantielle sera communiquée par e-mail ou via notre site Web officiel.