LONDRA – Informativa sulla privacy in materia di selezione del personale

L'Istituto Marangoni Limited desidera informare in merito al trattamento dei dati personali (di seguito, "Dati") raccolti attraverso le piattaforme di selezione del personale, al fine di garantire il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato (di seguito, "Interessato"), con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i Dati vengono trattati.

Il Titolare del trattamento è l'Istituto Marangoni Limited – 30 Fashion St, Londra E1 6PX, Regno Unito, indirizzo e-mail: privacy@istitutomarangoni.com (di seguito, "Titolare del trattamento" o semplicemente "Titolare").

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD) che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@istitutomarangoni.com.

Il Titolare del trattamento elabora le seguenti categorie di Dati:

a) dati anagrafici, identificativi e di contatto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail);

b) istruzione ed esperienza lavorativa;

c) certificati e diplomi, referenze lavorative;

d) qualsiasi altra informazione che possa rendersi necessaria per completare il processo di selezione.

Il Titolare del trattamento elabora i Dati per le seguenti finalità:

a) raccogliere, valutare e gestire la candidatura;

b) gestire qualsiasi assunzione;

c) informare il candidato di nuove opportunità lavorative.

Per le finalità a) e b) sopra descritte, il trattamento dei Dati viene effettuato sulla seguente base giuridica:

• Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).

Per le finalità descritte al precedente punto c), il trattamento dei Dati viene effettuato sulla seguente base giuridica:

• Il consenso dell'Interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento secondo le modalità indicate al successivo punto 10.

Per le finalità a) e b) di cui al precedente punto 4), il Titolare del trattamento elabora i Dati per un periodo massimo di dodici (12) mesi dal momento della raccolta.

Oltre tale termine i Dati saranno cancellati o resi anonimi.

Per la finalità c) di cui al precedente punto 4), il Titolare del trattamento elabora i Dati fino alla revoca del consenso secondo le modalità indicate al successivo paragrafo 11.

Il Titolare tratta i Dati utilizzando strumenti informatici (raccogliendo le candidature direttamente attraverso le piattaforme di reclutamento utilizzate, o indirettamente tramite eventuali agenzie di selezione del personale appositamente incaricate) esclusivamente da personale autorizzato allo svolgimento di operazioni di raccolta, utilizzo, registrazione, consultazione, conservazione, cancellazione, estrazione, comunicazione e limitazione.

Solo le persone autorizzate dal Titolare del trattamento possono accedere ai Dati, ed esclusivamente per le finalità indicate nel precedente paragrafo 4.

I Dati potranno essere trattati anche da agenzie di selezione del personale esterne, appositamente incaricate dal Titolare del trattamento e che agiscono in qualità di Titolari del trattamento autonomi.

I Dati potranno essere trattati, per conto del Titolare, anche da società appositamente nominate come Responsabili esterni del trattamento, nonché da eventuali subfornitori nominati dai Responsabili esterni del trattamento per garantire l'erogazione del servizio offerto.

I Dati sono archiviati su server situati all'interno dello Spazio economico europeo (SEE) e non vengono trasferiti al di fuori dello stesso. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa sia necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori del SEE, il trattamento dei Dati sarà disciplinato in conformità a quanto previsto dal GDPR: pertanto, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la protezione dei Dati, ai sensi degli artt. 46 e ss. del GDPR.

Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento non consentirà al Titolare di dare seguito alla candidatura o di tenere aggiornato l'Interessato su nuove offerte di lavoro.

In conformità con le disposizioni del GDPR, in relazione al trattamento in questione, il Titolare del trattamento garantisce l'esercizio dei seguenti diritti all'Interessato:

• Revoca del consenso [art. 7, par. 3, del Regolamento UE] (diritto di revoca del consenso prestato. Nota: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
• Diritto di accesso [art. 15 del GDPR] (diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati dell'Interessato e una copia degli stessi in forma intelligibile);
• Diritto di rettifica [art. 16 del GDPR] (diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati inesatti che riguardano l'Interessato senza ingiustificato ritardo);
• Diritto alla cancellazione [art. 17 del GDPR] (diritto alla cancellazione dei dati personali dell'Interessato).

Nota: qualora dovesse risultare impossibile procedere con la cancellazione dei Dati in virtù di quanto appena indicato, il Titolare del Trattamento informerà gli Interessati delle ragioni per le quali risulta impossibile procedere in tal senso;

• Diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del GDPR] (diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio in caso di contestazione dell'esattezza dei Dati o in caso di trattamento illecito);
• Diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE] (diritto dell'Interessato di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Istituto Marangoni Limited e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Istituto Marangoni Limited se il trattamento è effettuato sulla base del consenso e con mezzi automatizzati);
• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del GDPR] (diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sull'Interessato).

I diritti di cui sopra possono essere esercitati per iscritto inviando una e-mail a dpo@istitutomarangoni.com o privacy@istitutomarangoni.com.

Ai medesimi contatti potranno essere richieste in ogni momento maggiori informazioni in merito al trattamento dei Dati. Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

Il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle richieste entro un (1) mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di tre (3) mesi. In ogni caso, Il Titolare del trattamento provvederà a spiegare il motivo del ritardo entro un (1) mese dalla richiesta.

L'esito della richiesta verrà fornito per iscritto (su richiesta dell'Interessato) o in formato elettronico (e, in questo caso, gratuitamente). Il Titolare del trattamento specifica che all'Interessato potrà essere richiesto un contributo ai costi qualora le sue richieste risultassero manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito, il Titolare del trattamento terrà traccia delle richieste.

Il Titolare, ai sensi dell'articolo 19 del GDPR, si impegna, ove possibile, ad informare i destinatari, ai quali sono stati forniti i Dati dell'Interessato, di qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento richiesta dall'Interessato.

L'Interessato ha altresì il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri Dati sulla base del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR), mettendosi in contatto tramite uno degli indirizzi e-mail indicati nel paragrafo precedente.

Qualora l'Interessato ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o violati, oppure che il trattamento dei Dati sia contrario alla normativa vigente, ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate al seguente indirizzo web: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

La presente informativa è soggetta a modifiche. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail o tramite il nostro sito istituzionale.