LONDRES — Política de Privacidade de Recrutamento

O Istituto Marangoni Limited deseja informar você sobre o processamento dos seus dados pessoais (doravante, "Dados") coletados por meio das plataformas de recrutamento, a fim de garantir o respeito aos seus direitos e liberdades fundamentais como titular de dados (doravante, "Titular de Dados"), com referência particular à confidencialidade e segurança com que os Dados são processados.

O controlador de dados é o Istituto Marangoni Limited – 30 Fashion St, Londres E1 6PX, Reino Unido, endereço de e-mail: privacy@istitutomarangoni.com (doravante denominado "Controlador de Dados" ou simplesmente "Controlador").

O Controlador de Dados nomeou um Diretor de Proteção de Dados (DPO), que pode ser contatado no seguinte endereço de e-mail: dpo@istitutomarangoni.com.

O Controlador de Dados processa as seguintes categorias de Dados:

a) dados pessoais, dados de identificação e dados de contato (como, a título de exemplo e sem limitação, nome, sobrenome, endereço residencial, e-mail);

b) educação e experiência de trabalho;

c) certificados e diplomas, referências de trabalho;

d) quaisquer outras informações que possam ser necessárias para concluir o processo de seleção.

O Controlador de Dados processa os Dados para os seguintes fins:

a) coletar, avaliar e gerenciar sua candidatura;

b) gerenciar qualquer recrutamento;

c) para informar você sobre novas oportunidades de emprego.

Para os fins a) e b) descritos acima, o processamento de Dados é realizado com base na seguinte base legal:

• Execução de medidas pré-contratuais tomadas a pedido do titular dos dados (artigo 6(1)(b) do RGPD).

Para os fins descritos no ponto c) acima, o processamento de Dados é realizado com base na seguinte base legal:

• Seu consentimento, que pode ser revogado a qualquer momento da maneira indicada no ponto 10 abaixo.

Para os fins a) e b) mencionados no ponto 4) acima, o Controlador de Dados processa os Dados por um período máximo de 12 (doze) meses a partir do momento da coleta.

Após esse período, os Dados serão excluídos ou anonimizados.

Para o propósito c) referido no ponto 4) acima, o Controlador de Dados processa os Dados até que seu consentimento seja revogado da maneira indicada no parágrafo 11 abaixo.

O Controlador de Dados processa os Dados usando ferramentas de TI (coletando aplicativos diretamente por meio das plataformas de recrutamento usadas ou indiretamente por meio de quaisquer agências de recrutamento especificamente nomeadas para esse fim) exclusivamente por pessoal autorizado a realizar operações de coleta, uso, gravação, consulta, armazenamento, exclusão, extração, comunicação e restrição.

Apenas pessoas autorizadas pelo Controlador de Dados podem acessar os Dados, exclusivamente para os fins indicados no parágrafo 4 anterior.

Os Dados também podem ser processados por agências de recrutamento externas especificamente nomeadas pelo Controlador de Dados e atuando como Controladores de Dados autônomos.

Os Dados também podem ser processados, em nome do Controlador de Dados, por empresas especificamente nomeadas como Processadores de Dados externos, assim como por quaisquer subfornecedores nomeados pelos Processadores de Dados externos para permitir a prestação do serviço oferecido.

Os Dados são armazenados em servidores localizados no Espaço Econômico Europeu (EEE) e não são transferidos para fora dele. Se, por razões técnicas e/ou operacionais, for necessário usar entidades localizadas fora do EEE, o processamento dos Dados será regulado de acordo com as disposições do RGPD: portanto, todas as precauções necessárias serão tomadas para garantir a proteção dos Dados, em conformidade com os artigos 46 e subsequentes do RGPD.

O fornecimento de Dados é opcional, no entanto, a falha em fornecê-los não permitirá que o Controlador de Dados acompanhe sua candidatura ou mantenha você atualizado sobre novas ofertas de emprego.

De acordo com as disposições do RGPD, em relação ao processamento em questão, o Controlador de Dados garante o exercício dos seguintes direitos ao Titular de Dados:

• Retirada do consentimento [Art. 7, parágrafo 3, do Regulamento da UE] (direito de retirar o consentimento fornecido. Observação: a retirada do consentimento não afeta a legalidade do processamento com base no consentimento antes da retirada);
• Direito de acesso [Art. 15 do RGPD] (direito de obter a confirmação da existência ou não dos dados pessoais do Titular dos Dados e uma cópia dos mesmos de forma inteligível);
• Direito de retificação [Art. 16 do RGPD] (direito de obter do Controlador de Dados a retificação de Dados imprecisos sobre o Titular de Dados sem demora injustificada);
• Direito de exclusão [Art. 17 do RGPD] (direito de exclusão de Dados dos Titulares de Dados).

Observação: se for impossível proceder com a exclusão dos Dados conforme indicado acima, o Controlador de Dados informará aos Titulares de Dados as razões pelas quais é impossível fazê-lo;

• Direito à restrição de processamento [Art. 18 do RGPD] (direito de obter restrição de processamento, por exemplo, no caso de uma disputa sobre a precisão dos Dados ou no caso de processamento ilegal);
• Direito à portabilidade de dados [Art. 20 do Regulamento da UE] (direito de receber dados pessoais sobre ele/ela fornecidos ao Istituto Marangoni Limited em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e direito de transmitir esses dados para outro Controlador de Dados sem impedimentos do Istituto Marangoni Limited onde o processamento é baseado no consentimento e é realizado por meios automatizados);
• Direito de não estar sujeito(a) à tomada de decisão automatizada [Art. 22 do RGPD] (direito de não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado que produza efeitos legais ou afete significativamente o Titular de Dados).

Os direitos acima podem ser exercidos por escrito, enviando um e-mail para dpo@istitutomarangoni.com ou privacy@istitutomarangoni.com.

Informações adicionais sobre o processamento de Dados podem ser solicitadas a qualquer momento usando os mesmos detalhes de contato. Deve-se notar também que o exercício dos direitos de uma pessoa não deve prejudicar e/ou infringir os direitos e liberdades de terceiros.

O Controlador de Dados compromete-se a responder aos pedidos no prazo de 1 (um) mês, exceto no caso de pedidos particularmente complexos, para os quais pode demorar até 3 (três) meses. Em todo caso, o Controlador de Dados explicará o motivo do atraso dentro de 1 (um) mês após a solicitação.

O resultado da solicitação será fornecido por escrito (a pedido do Titular de Dados) ou em formato eletrônico (e, neste caso, gratuitamente). O Controlador de Dados especifica que o Titular de Dados pode ser solicitado a contribuir com os custos se suas solicitações forem manifestamente infundadas, excessivas ou repetitivas: nesse sentido, o Controlador de Dados manterá um registro das solicitações.

O Controlador de Dados, de acordo com o Artigo 19 do RGPD, compromete-se a informar os destinatários a quem os Dados do Titular de Dados foram divulgados sobre qualquer retificação, exclusão ou restrição de processamento solicitada pelo Titular de Dados, sempre que possível.

O Titular de Dados também tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao processamento dos seus Dados com base em interesses legítimos (artigo 6, parágrafo 1, letra f) do RGPD), entrando em contato com os endereços de e-mail descritos no parágrafo anterior.

Se o Titular de Dados considerar que seus direitos foram comprometidos ou violados, ou que o tratamento dos Dados é contrário à legislação em vigor, ele tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade de Proteção de Dados, em conformidade com os procedimentos indicados no seguinte endereço da Web: https://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/data-protection-complaints/.

Esta política está sujeita a alterações. Quaisquer alterações substanciais serão comunicadas por e-mail ou pelo nosso site institucional.