MILANO/FIRENZE - Privacy Policy Recruitment

Istituto Marangoni S.r.l. vuole informarti sul trattamento dei tuoi dati personali (nel seguito, “Dati”) raccolti attraverso le preposte piattaforme di recruitment, in modo da garantire il rispetto dei tuoi diritti e delle tue libertà fondamentali in qualità di soggetto interessato al trattamento (nel seguito, “Interessato”), con particolare riferimento alla riservatezza e alla sicurezza con cui i Dati vengono trattati.

Il titolare del trattamento è Istituto Marangoni S.r.l. – Via Meravigli, 7, 20123 Milano (MI), indirizzo e-mail: privacy@istitutomarangoni.com (nel seguito, “Titolare del Trattamento” o anche solo “Titolare”).

Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@istitutomarangoni.com.

Il Titolare tratta le categorie di Dati di seguito indicate:

a) anagrafici, identificativi e recapiti (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail);

b) formazione ed esperienza lavorativa;

c) certificati e diplomi, referenze lavorative;

d) qualsiasi altra informazione eventualmente necessaria per completare il processo di selezione.

Il Titolare tratta i Dati per le seguenti finalità:

a) per raccogliere, valutare e gestire la tua candidatura;

b) per gestire l’eventuale assunzione;

c) per informarti di nuove opportunità di lavoro.

Per le finalità a) e b) sopra descritte il trattamento dei Dati è effettuato sulla seguente base giuridica:

• Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).

Per la finalità c) sopra descritte il trattamento dei Dati è effettuato sulla seguente base giuridica:

• Il tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate al successivo punto 10).

Per le finalità a) e b) di cui al precedente punto 4) il Titolare tratta i Dati per un periodo massimo di dodici (12) mesi dal momento della raccolta.

Decorso tale termine, i Dati saranno eliminati o anonimizzati.

Per la finalità c) di cui al precedente punto 4), il Titolare tratta i Dati fino alla revoca del tuo consenso nelle modalità indicate al successivo paragrafo 11.

Il Titolare tratta i Dati con mezzi informatici (raccogliendo le candidature direttamente tramite le preposte piattaforme di recruitment utilizzate o indirettamente tramite eventuali agenzie di recruitment appositamente incaricate) esclusivamente mediante personale autorizzato ad effettuare operazioni di raccolta, uso, registrazione, consultazione, conservazione, cancellazione, estrazione, comunicazione e limitazione.

Possono accedere ai Dati soltanto i soggetti autorizzati dal Titolare ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 4.

I Dati possono essere trattati anche da agenzie di recruitment esterne appositamente incaricate dal Titolare e che agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento.

I Dati possono inoltre essere trattati, per conto del Titolare, da società appositamente nominate Responsabili esterni del trattamento, nonché eventualmente da sub-fornitori nominati dai Responsabili esterni per permettere l’erogazione del servizio offerto.

I Dati risiedono su server ubicati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e non sono oggetto di trasferimento al di fuori di quest’ultimo. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa sia necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori del SEE, il trattamento dei Dati sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR: pertanto, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la protezione dei Dati, ai sensi degli artt. 46 e ss. del GDPR.

Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento non permetterà al Titolare di dar seguito alla tua candidatura né di rimanere aggiornato in merito alle nuove offerte di lavoro.

Secondo le disposizioni del GDPR, in relazione al trattamento in questione, il Titolare garantisce l’esercizio dei seguenti diritti all’Interessato:

• Revoca del consenso [art. 7, par. 3, del Regolamento UE] (diritto di revocare il consenso prestato. Nota: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
• Diritto di accesso [art. 15 del GDPR] (diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati degli Interessati e la loro copia in forma intelligibile);
• Diritto di rettifica [art. 16 del GDPR] (diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati inesatti che riguardano l’Interessato senza ingiustificato ritardo);
• Diritto alla cancellazione [art. 17 del GDPR] (diritto alla cancellazione dei dati degli Interessati).

Nota: qualora dovesse risultare impossibile procedere con la cancellazione dei Dati in virtù di quanto appena indicato, il Titolare del Trattamento informerà gli Interessati delle ragioni per le quali risulta impossibile procedere in tal senso;

• Diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del GDPR] (diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei Dati o in caso di trattamenti illeciti);
• Diritto alla portabilità [art. 20 del Regolamento UE] (diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Istituto Marangoni S.r.l. e diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Istituto Marangoni S.r.l. qualora il trattamento sia eseguito sulla base di un consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati);
• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del GDPR] (diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sugli Interessati).

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail a privacy@istitutomarangoni.com o a dpo@istitutomarangoni.com.

Ai medesimi contatti potranno essere richieste in ogni momento maggiori informazioni in merito al trattamento dei Dati. Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un (1) mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di tre (3) mesi. In ogni caso, il Titolare del Trattamento provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un (1) mese dalla richiesta.

L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’Interessato) o su formato elettronico (e, in questo caso, gratuitamente). Il Titolare del Trattamento specifica che potrà essere richiesto all’Interessato un eventuale contributo, qualora le sue domande risultassero manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito il Titolare del Trattamento terrà traccia delle richieste.

Il Titolare, in ossequio all’art. 19 del GDPR, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i Dati dell’Interessato le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’Interessato, ove ciò sia possibile.

L’Interessato gode anche del diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi Dati fondato sul legittimo interesse (art. 6, par 1. lett. f), GDPR), contattando gli indirizzi e-mail descritti al paragrafo precedente.

Qualora l’Interessato dovesse ritenere che i suoi diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei Dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate al seguente indirizzo web: https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo.

La presente informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate via e-mail o attraverso il nostro sito web istituzionale.