PARIGI – Telecamere di videosorveglianza

Istituto Marangoni SAS desidera informarLa sui dati che raccoglie e sull’uso che fa del sistema di videosorveglianza presso la sua scuola di Parigi, al fine di garantire il rispetto delle libertà e diritti fondamentali dei visitatori, in particolare per quanto riguarda la riservatezza e la sicurezza del trattamento dei dati.

Il Titolare del trattamento dei dati è Istituto Marangoni SAS – 15 Rue Boissière, 75116 Parigi, Francia, indirizzo e-mail: privacy@istitutomarangoni.com (di seguito denominato "Titolare del trattamento dei dati" o semplicemente "Titolare del trattamento").

Il Titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD), che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@istitutomarangoni.com

Il Titolare del trattamento raccoglie e archivia i seguenti dati:

• immagini estratte dalle telecamere di videosorveglianza installate presso le scuole sopra menzionate.

I dati vengono raccolti al momento della registrazione da parte del sistema di videosorveglianza.

Il Titolare del trattamento utilizza i Suoi dati per le seguenti finalità:

• garantire la sicurezza del lavoro, delle persone presenti nei locali e la tutela del patrimonio aziendale tramite il sistema di videosorveglianza;
• se necessario, proteggere i propri diritti dinanzi alle autorità.

Per le finalità sopra descritte, il trattamento dei Suoi dati è effettuato per esercitare il legittimo interesse del Titolare del trattamento, a garantire la sicurezza degli studenti e del personale scolastico nonché a tutelare il patrimonio aziendale (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR).

N.B.: il Titolare non effettua alcun controllo dell’attività professionale. Il posizionamento delle telecamere è stato appositamente studiato per evitare di riprendere aree sensibili e non pertinenti come le postazioni di lavoro e, di conseguenza, per evitare qualsiasi tipo di controllo dell’attività professionale dei dipendenti.

Le telecamere di videosorveglianza sono accese 24 ore su 24 per 365 giorni all’anno e conservano le immagini per 72 ore dalla registrazione, dopodiché le registrazioni vengono automaticamente sovrascritte.

N.B.: qualora, in caso di contenzioso, sia necessario accertare, esercitare o difendere i diritti del titolare del trattamento, il periodo di conservazione dei dati raccolti, per le finalità di cui sopra, potrà essere prolungato in ragione della possibilità che sia necessario predisporre elementi difensivi in tale arco temporale. In tal caso, i dati saranno conservati solo fino alla conclusione del contenzioso.

Il Titolare del trattamento elabora le immagini riprese dalle telecamere in modo informatizzato attraverso personale autorizzato ad effettuare operazioni di raccolta, utilizzo, registrazione, consultazione, conservazione, cancellazione, estrazione, comunicazione e restrizione.

Le immagini sono archiviate nel cloud sulla piattaforma online fornita da Cisco Meraki in qualità di responsabile esterno del trattamento dei dati, a cui possono accedere solo le persone autorizzate e designate dal Titolare del trattamento dei dati.

L’accesso alla piattaforma cloud da parte delle parti autorizzate è inoltre tecnicamente protetto da forti requisiti di autenticazione e da un controllo di accesso logico che impedisce l’accesso a utenti non autorizzati.

Possono accedere ai tuoi dati e, quindi, alle immagini riprese dalle telecamere, esclusivamente i soggetti autorizzati e appositamente nominati da Istituto Marangoni.

L’accesso ai dati per opera dei soggetti sopra menzionati, tuttavia, può avvenire soltanto quando strettamente necessario per il perseguimento delle finalità sopra riportate.

Qualora sia strettamente necessario per garantire la sicurezza del lavoro e delle persone nei locali o per tutelare i beni aziendali, i dati potranno essere condivisi con le Autorità competenti in qualità di titolari autonomi del trattamento.

Inoltre, qualora Istituto Marangoni chieda supporto al fornitore Cisco Meraki per risolvere eventuali problematiche legate alla piattaforma in cloud, al fornitore potrebbe essere consentito l’accesso alle immagini per il tempo strettamente necessario a risolvere la problematica.

In ogni caso, i dati in questione non saranno oggetto di diffusione e, quindi, non saranno comunicati a soggetti non specificati.

Le immagini acquisite dalle telecamere risiedono sui server del fornitore Cisco Meraki situati nello Spazio economico europeo (SEE). Ove fosse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori del SEE per motivi tecnici e/o operativi, il trattamento dei dati sarà disciplinato in conformità alle disposizioni del GDPR, pertanto, saranno adottate tutte le precauzioni necessarie al fine di garantire la protezione dei dati, conformemente agli articoli 46 e seguenti del GDPR (ad esempio, il cosiddetto "Data Privacy Framework").

L’utilizzo delle telecamere di videosorveglianza è necessario per garantire la sicurezza delle persone interessate e per proteggere i beni aziendali del titolare del trattamento dei dati. Pertanto, il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è necessario. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di accedere ai locali del titolare del trattamento.

Secondo le disposizioni del GDPR, in relazione al trattamento in questione, il Titolare del trattamento garantisce i seguenti diritti:

• diritto di accesso [articolo 15 del GDPR] (diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali dell’interessato nonché una copia di tali dati in forma intelligibile);
• diritto alla cancellazione [articolo 17 del GDPR] (diritto alla cancellazione dei dati degli interessati.

N.B.: qualora dovesse risultare impossibile procedere con la cancellazione dei dati in virtù di quanto appena indicato, il Titolare del trattamento informerà gli interessati delle ragioni per le quali risulta impossibile procedere in tal senso);

• diritto di limitazione del trattamento [articolo 18 del GDPR] (diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del GDPR] (diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente in modo analogo sugli interessati).

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una e-mail all’indirizzo dpo@istitutomarangoni.com o privacy@istitutomarangoni.com

Ai medesimi contatti potranno sempre essere richieste maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati personali. Si precisa anche che l’esercizio dei propri diritti non deve pregiudicare né ledere i diritti e le libertà altrui.

Il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle richieste entro un (1) mese, salvo nel caso di richieste particolarmente complesse, per la cui elaborazione potrebbero essere impiegati fino a tre (3) mesi. In ogni caso, il Titolare provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un (1) mese dalla richiesta.

L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o su formato elettronico (in questo caso, gratuitamente). Il Titolare del trattamento specifica che all'interessato potrà essere richiesto un contributo, qualora le sue domande risultassero manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito il Titolare del trattamento terrà traccia delle richieste.

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 19 del GDPR, si impegna a informare i destinatari ai quali sono stati comunicati i dati personali dell’interessato di qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento richiesta dall’interessato, per quanto possibile.

Lei può esercitare il diritto di opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 6, cpmma 1. lett. f), Regolamento UE), contattando il Titolare ai recapiti indicati nel paragrafo precedente.

Qualora dovesse ritenere che i Suoi diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate al seguente indirizzo web: https://www.cnil.fr/fr/agir/saisir-la-cnil.

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